Management Assistant - Arbeid / Commercieel
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Wij zoeken een managementassistent ter ondersteuning van onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor dat bekend staat om zijn innovatief denken en juridische expertise. De gestructureerde en servicegerichte kandidaat zal een team van advocaten (arbeids-/handelsrecht) administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit bieden: facturen, documenten, vergaderingen, agenda's, ... De ideale kandidaat moet Nederlands spreken, MS Office uitstekend beheersen en bereid zijn om in een veeleisende omgeving te werken. Hij/zij zal werken in een open, meertalige en stimulerende werkomgeving met aandacht voor de teamgeest.
Beschrijving
Als Management Assistant maak je deel uit van een team dat effectieve en hoogwaardige administratieve ondersteuning biedt aan onze advocaten.Uw verantwoordelijkheden omvatten:
- Het verlenen van uitvoerende ondersteuning aan de advocaten;
- Voorbereiden en opvolgen van facturen en facturatie;
- Afhandelen van juridische procedures (bijvoorbeeld de verplichtingen van de advocaten bij de balie van Brussel);
- Coördinatie van interne en externe vergaderingen;
- Opstellen en beheren van de lay-out van documenten;
- Beheren van agenda's en deadlines;
- Reisregelingen;
- Diverse administratie (bijv. scannen, archiveren en kopiëren van documenten).
Je profiel
- Bachelordiploma (bij voorkeur in officemanagement) of vergelijkbaar niveau door ervaring;
- Een sterke interesse in administratieve en ondersteunende functies;
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie of omgeving is een pluspunt;
- Vloeiend in het Nederlands, met een zeer goede kennis van het Frans en het Engels;
- Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Word, Excel en PowerPoint);
- Discreet en diplomatiek;
- Pro-actief, goed georganiseerd, gestructureerd en servicegericht;
- Professionele houding, uitstekende zakelijke ethiek;
- Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken;
- Het vermogen om een grote werklast te beheren in een veeleisende omgeving.
Aanbod
- Een open, meertalige en stimulerende werkplek met aandacht voor de teamgeest;
- Een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, evenwicht tussen werk en privé en innovatief denken zeer gewaardeerd worden;
- De mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken;
- Een aantrekkelijk compensatie- en voordelenpakket (waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, terugbetaling openbaar vervoer, vergoeding voor telewerken, een laptop en een smartphone);
- Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Hoi, ik ben Alicia Cattoir,
career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
