Secretary

Beschrijving

• Telefoongesprekken beantwoorden en de telefooncentrale beheren;
• Begroeten van klanten;
• Het voorbereiden van interne vergaderingen en het organiseren van de vergaderzaal;
• Dagelijkse secretariële ondersteuning bieden, waaronder het maken en beoordelen van documenten en presentaties;
• Dossiers beheren, inclusief openen, opvolgen, factureren en herinneringen versturen;
• Het beheren van de agenda en afspraken;
• Het organiseren van zakenreizen, inclusief het maken van reisarrangementen;
• Bijhouden van de klantendatabase;
• Waar nodig optreden als back-up voor andere secretaresses.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Uitstekende presentatie en professionele houding;
• Middelbare functie waarvoor ten minste 2 jaar ervaring nodig is, idealiter bij een ander advocatenkantoor;
• Secretariële graad;
• Vloeiend in zowel geschreven als gesproken Engels en Frans;
• Uitstekende kennis van Word, PowerPoint, Excel en Outlook;
• Georganiseerd en detailgericht;
• Proactief en in staat om initiatief te nemen;
• In staat om goed te werken in een team, maar ook zelfstandig wanneer dat nodig is.

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt een vast contract.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?