Management Assisant

Beschrijving

Als lid van het team managementassistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten. Jij bent het aanspreekpunt en voert diverse ondersteunende taken uit in verband met dossiers rond administratieve sancties.

• Je herleest, past de lay-out aan van en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
• Je beheert de correspondentie en e-mailboxen (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering).
• Je maakt administratieve dossiers aan en actualiseert ze (scanning van documenten, elektronische archivering van dossierstukken en follow-up van inventarissen op papier).
• Je organiseert vergaderingen, hoorzittingen en occasioneel ook reizen, en je beheert de agenda’s.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
• Je hebt idealiter al relevante ervaring opgedaan, bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
• Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
• Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.

Aanbod

• Een opdracht van 6 maanden, verlenging mogelijk. Naast consultancy is het ook mogelijk om deze functie als freelancer uit te voeren.
• Een contract voor onbepaalde tijd vanaf de eerste dag;
• Een aantrekkelijk bruto salaris;
• Netto forfaitaire onkostenvergoeding;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar tewerkstelling;
• 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke dagen;
• Diverse opleidingen, kennisdelingssessies, begeleiding en coaching.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?