Management Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Wij zijn momenteel op zoek naar een managementassistent om un departement te ondersteunen bij diverse administratieve taken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en evenementen, en het assisteren bij verschillende administratieve taken om de soepele werking van de organisatie te garanderen.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, kan zelfstandig werken en heeft een sterk oog voor detail. Ervaring in het ondersteunen van senior management is een pluspunt. Onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor, biedt u een stimulerende en familiale omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, kan zelfstandig werken en heeft een sterk oog voor detail. Ervaring in het ondersteunen van senior management is een pluspunt. Onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor, biedt u een stimulerende en familiale omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden.
Beschrijving
- Opvolgen van telefoons en briefwisseling;
- Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;
- Agendabeheer;
- Input timesheets;
- Voorbereiden en finaliseren van documenten en ereloonstaten;
- Opstellen van PowerPointpresentaties;
- Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch + papier).
Je profiel
- Je hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels);
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
- Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en niet bang van deadlines;
- Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
- Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
- Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte;
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
Aanbod
Je komt terecht in een uitdagende, warme werkomgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden. Naast een vast contract voor onbepaalde duur, biedt onze klant jou een competitief verloningspakket. Proactief werken en persoonlijke groei worden erg gestimuleerd.
Hoi, ik ben Chloé Philippo,
junior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
