Executive Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Outsourcing
Wij bieden je een vast contract bij onze bekende opdrachtgever in de energiesector.
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur.
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle vergaderingen en speel je een belangrijke rol in de organisatie en behoeften van de directeur.
Beschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van het Nextgrid management, een functie waarin organisatie en planning de sleutelwoorden zijn, in een veranderende omgeving en onder strakke deadlines.
- Je beheert optimaal de agenda, plant interne en externe vergaderingen en afspraken en organiseert (inter)nationale zakenreizen
- Je beheert de prioriteiten efficiënt en zorgt voor de voorbereiding van alle vergaderingen
- Je speelt een sleutelrol in de coördinatie van informatie binnen de verschillende teams die betrokken zijn bij interdepartementale projecten.
- Je anticipeert op de behoeften van de directeur en geeft altijd blijk van een gevoel van urgentie, gezond verstand, integriteit en discretie bij de omgang met vertrouwelijke informatie.
Je profiel
- Een bachelordiploma in directiesecretariaat of een ander administratief vakgebied
- Meer dan 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in een veeleisende omgeving
- Sterke organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en het vermogen om initiatieven te nemen
- Een sterk gevoel voor klantgerichtheid en aanpassingsvermogen
- Anticiperen en in staat zijn prioriteiten te verleggen naargelang de eisen van de situatie.
- De nodige flexibiliteit en dynamiek om zich te ontwikkelen in een veeleisende en veranderende omgeving
- Strengheid en grote aandacht voor details
- Openheid van geest, goede samenwerkingsvaardigheden en doeltreffende communicatie
- Vlotheid in het Frans en het Nederlands in combinatie met een zeer goede kennis van het Engels, zowel geschreven als gesproken.
- Beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ...), kennis van SAP is een pluspunt.
Aanbod
Onze cliënt is actief in de energiesector.Een opdracht van 6 maanden (hernieuwbaar)
Mogelijkheid om thuis te werken, tot 3 dagen per week voor een fulltime baan.
Mogelijkheid voor freelancers, maar consultancy (vast contract bij Axis Projects) behoort ook tot de mogelijkheden.
Vast contract: aantrekkelijk brutoloon, maaltijdcheques, verzekering, onkostenvergoeding - auto of mobiliteitsbudget na 1 jaar tewerkstelling.
Hoi, ik ben Redouan Abdelali,
business consultant,
Is deze vacature iets voor jou?
