Management Assistant

Wij bieden u een vast contract bij onze klant, een leider in de financiële sector. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van administratieve dossiers.

Beschrijving

  • Je herleest, past de lay-out aan van en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en e-mailboxen (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering).
  • Je maakt administratieve dossiers aan en actualiseert ze (scanning van documenten, elektronische archivering van dossierstukken en follow-up van inventarissen op papier).
  • Je organiseert vergaderingen, hoorzittingen en occasioneel ook reizen, en je beheert de agenda’s.

Je profiel

  • Je hebt een bachelor diploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt idealiter al relevante ervaring opgedaan, bij voorkeur in een juridische omgeving.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
  • Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.

Aanbod

  • Administratieve ondersteuning bij een grote speler in de financiële sector.
  • Een opdracht van 6 maanden, verlenging mogelijk. Naast consultancy is het ook mogelijk deze functie uit te oefenen als freelance.
  • Een contract van onbepaalde duur vanaf de eerste dag;
  • Een aantrekkelijk bruto loon;
  • Forfaitaire onkostenvergoeding;
  • Maaltijdcheques;
  • Hospitalisatie- en groepsververzekering;
  • Wagen of mobility budget na 1 jaar in dienst;
  • 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke dagen;
  • Diverse opleidingen, knowledge sharing sessies, mentoring en coaching.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?