Management Assistant

Beschrijving

Als Management Assistant bent u de rechterhand van de partners. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de dagelijkse administratieve workflow en opvolging, alsook de dagelijkse operaties.
Uw verantwoordelijkheden omvatten:

• Assistentie en ondersteuning van Partners en team:
• Uitvoeren van pro-actief agendabeheer voor partners en team
• Voorbereiden van presentaties ter voorbereiding van interne en externe vergaderingen
• Persoonlijke assistentie aan de partner
• Administreert e-mail correspondentie namens partner
• Administratieve en operationele rol:
• Voorbereiden en ondersteunen van het boekhoudkundig proces van inkomende facturen
• Verwerken van onkostennota's cfr. rulings en beleid
• Coördinatie van de receptie en beantwoorden van inkomende oproepen
• Boeken van reizen voor het team van A tot Z
• Beheer van de vergaderzalen
• Verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw (in samenwerking met architecten, onderhoudsbedrijf,

verzekering, ...)

• Verzorgen van de voorraad en alle bestellingen (lunch, koffie, kantoorbenodigdheden, kantoormeubilair, ...)
• Ondersteuning van andere administratieve functies
• Organisatie en coördinatie van interne evenementen;
• Coördinatie van vergaderingen en evenementen, voor interne evenementen (organisatie A-Z)

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

Een succesvolle kandidaat voor deze functie van Management Assistant heeft de volgende kenmerken:

• Een relevant diploma, bij voorkeur op bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Vlotheid in het Engels, Nederlands (Frans is een pluspunt)
• Enthousiast, open-minded, flexibel en leergierig.
• Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden. Nuchtere houding, bereid om de handen uit de mouwen te steken met

het vermogen om autonoom en proactief te werken.

• Naleving van de hoogste ethische normen

De ideale kandidaat is een teamspeler met een positieve instelling, gedrevenheid en energie. Je hebt een sterk organisatietalent en bent stressbestendig. Paniek bij veranderingen op het laatste moment is u onbekend. Discretie, stiptheid en nauwkeurigheid kenmerken u.

Aanbod

Onze opdrachtgever, gevestigd in Halle, biedt u een unieke kans om aan de slag te gaan bij een dynamische organisatie met korte beslissingslijnen en een open en directe bedrijfscultuur. Bij onze opdrachtgever krijg je de mogelijkheden om continu te groeien als professional in een stimulerende bedrijfsomgeving.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?