Personal Assistant
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Wij zijn momenteel op zoek naar een toegewijde persoonlijke assistent voor administratieve ondersteuning van het senior management. De succesvolle kandidaat moet over uitstekende organisatorische vaardigheden beschikken, taken efficiënt kunnen prioriteren en over sterke communicatieve vaardigheden beschikken.
Beschrijving
- Biedt secretariële ondersteuning door het invoeren, opmaken en afdrukken van informatie; organiseren van werk; beantwoorden van de telefoon; doorgeven van berichten; onderhouden van apparatuur en benodigdheden.
- Organiseert vergaderingen en algemeen agendabeheer.
- Biedt indien nodig ondersteuning aan teamleden
- Stelt onkostendeclaraties op voor advocaten en/of om ervoor te zorgen dat deze worden opgenomen voor facturatiedoeleinden
- Organiseert reis- en lunchafspraken
- Onderhoudt contacten met andere partijen die bij vergaderingen betrokken zijn (bijv. assistenten, advocaten of cliënten); coördineert conferentiegesprekken
- Organiseert of voert de persoonlijke archivering van advocaten uit
- Zorgt ervoor dat de agenda's van de advocaten dagelijks worden ingevoerd en rondt deze indien nodig af; onderhoudt contacten met het Billing team voor alle aanpassingen van de agenda's die na afronding moeten worden gedaan
- Assisteert advocaten met facturatiezaken.
Je profiel
- Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring vereist
- Eerdere ervaring in een kantooromgeving is een pluspunt (met name een advocatenkantoor)
- Uitstekende beheersing van Microsoft-toepassingen en de systeeminstrumenten van het kantoor
- Uitstekende administratieve vaardigheden: bv. nauwkeurigheid, aandacht voor details
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
- Betrouwbaar, flexibel
- Professionele ethiek en manier van werken - moet aantonen dat hij in staat is strikte vertrouwelijkheid te bewaren ten aanzien van
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om prioriteiten te stellen in de werklast
- Kunnen omgaan met druk en verandering, en zich houden aan deadlines
- Het vermogen om op eigen initiatief en in teamverband te werken.
Aanbod
- Onze cliënt biedt de mogelijkheid om te werken aan een breed scala van administratieve werkzaamheden en deel uit te maken van een enthousiast en professioneel team.
- Een dynamische werkomgeving
- Een billijke verloning in overeenstemming met uw opleiding en ervaring, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
Hoi, ik ben Jari Kerremans,
account manager,
Is deze vacature iets voor jou?
