Administrative Assistant Development

Beschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam
• Je standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.)
• Je beheert de SAP-encoderingsaspecten van de PO's in samenwerking met de projectmanagers en het team Projectadministratie
• Je ontvangt telefonische oproepen en stelt een eerste oplossing voor aan de gesprekspartners (architecten, studiebureaus, investeerders, enz.) door de nodige opzoekingen te verrichten in de dossiers
• Je organiseert de agenda en de vergaderingen voor de projectmanagers; indien nodig hou je een gecentraliseerde agenda bij
• Je bewaart volledige dossiers per project (digitale en papieren versie, indien nodig, voor belangrijke officiële documenten)
• Je neemt deel aan sommige interne en externe vergaderingen
• Je communiceert en controleert de correcte uitvoering van bepaalde beslissingen, zowel intern als extern
• Je bereidt interne en externe presentaties voor
• Je helpt bij de coördinatie van de commercialiseringsactiviteiten van de projecten van het team

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt een Bachelor Secretariaat, Office Management, …
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt
• Je kan je vloeiend uitdrukken in het Frans en het Nederlands

Aanbod

Onze klant, gelegen in het centrum in Brussel, en biedt je:

• Een contract van onbepaalde duur
• De opportuniteit om in een toonaangevend bedrijf te werken

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?