Management Assistant

Beschrijving

U bent volledig verantwoordelijk voor het goede verloop van de organisatie en de administratie van het team. U assisteert persoonlijk bij alle secretariaatswerkzaamheden en staat in contact met klanten.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn:

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van agenda's van onze advocaten, alle interne en externe vergaderingen, aanwezigheid op conferenties en opleidingen, zakenlunches en Europese reizen ;
• Openen van nieuwe dossiers volgens de compliance regels in samenwerking met het Compliance team ;
• Op professionele wijze administratieve taken uitvoeren (redigeren, opmaken, scannen, afdrukken, archiveren): correspondentie, rapporten, adviezen, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, ... ;
• Behandelen van de mailboxen van de Partners ;
• Bijhouden van een zeer efficiënte cliëntendatabase ;
• Facturatie in samenwerking met het Accounting team;
• Contactpersoon zijn voor cliënten.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring ;
• Goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel) ;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands & Frans en goede beheersing van het Engels ;
• Aandacht voor nauwkeurigheid, goed georganiseerd, eigen verantwoordelijkheid;
• Flexibiliteit, klantgericht en diplomatiek;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Aanbod

• Een fulltime functie in een dynamisch, internationaal bedrijf met een informele, servicegerichte mentaliteit ;
• Een kans om jezelf te bewijzen in een professionele en flexibele omgeving waar je een echte toegevoegde waarde hebt en dagelijks je talen kunt gebruiken;
• Een bedrijf met een Europese cultuur dat al jaren een MVO-beleid voert en dit toepast bij elke managementkeuze die het maakt. Diversiteit en gelijke kansen, klimaatvriendelijkheid, persoonlijke ontwikkeling van alle werknemers zijn voor ons belangrijke punten ;
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en ziekteverzekering, maaltijdcheques, talrijke teamactiviteiten.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?