Secrétaire (80%)
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Onze klant, actief in de verzekeringssector, is actief op zoek naar een secretaresse (80%). In deze functie werk je nauw samen met de directie en de teamleden van de afdelingen "Verzekeringsstatistiek" en "Risico & Financiën".
Onze klant heeft aandacht voor de behoeften en het potentieel van zijn medewerkers. Daarom legt het bedrijf grote nadruk op de individuele ontwikkeling van elk van zijn medewerkers, zonder het teamwerk uit het oog te verliezen.
Onze klant heeft aandacht voor de behoeften en het potentieel van zijn medewerkers. Daarom legt het bedrijf grote nadruk op de individuele ontwikkeling van elk van zijn medewerkers, zonder het teamwerk uit het oog te verliezen.
Beschrijving
- U werkt mee aan de voorbereiding van de enquêtes (brieven/nota's) en controleert de contactpersonen van de ondernemingen.
- U publiceert de enquêtes op het portaal voor statistieken en zorgt voor de follow-up.
- U beheert de communicatiestroom in verband met deze oefening (telefoon, e-mails, brieven, enz.) - U leest documenten en publicaties na.
- U bent verantwoordelijk voor de planning, de organisatie en het logistieke beheer van vergaderingen (follow-up van agenda's, uitnodigingen, reservering van zalen, catering, parkeergelegenheid, conferentiegesprekken enz.)
- Je publiceert de uitnodigingen en documenten voor deze vergaderingen op het extranet
- U beheert de dagelijkse administratieve taken.
Je profiel
- Minimaal bachelordiploma met succesvolle ervaring op administratief gebied
- Goede kennis van de tweede taal en het vermogen om in het Engels te communiceren
- Goede interpersoonlijke en schriftelijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid en precisie in zijn/haar werk.
- Goede organisatorische en diplomatieke vaardigheden - Autonomie en initiatief
- Goede beheersing van Word, Excel, Powerpoint en Outlook
- Klantgerichtheid
- Teamplayer
Aanbod
Onze klant is gevestigd in de buurt van het station Brussel-Luxemburg en biedt u een vast contract (80%) in een vriendelijke, menselijke en zeer flexibele omgeving.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
