Office manager
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Een van onze internationale klanten, actief in de farmaceutische sector, is actief op zoek naar een Office Manager voor het hoofdkantoor in Anderlecht. hoofdkantoor in Anderlecht. Onze klant is ook actief in Ierland en de Verenigde Staten.
Onze klant is op zoek naar iemand die graag meerdere petten draagt en veel afwisseling en verantwoordelijkheid heeft.
Onze klant is op zoek naar iemand die graag meerdere petten draagt en veel afwisseling en verantwoordelijkheid heeft.
Beschrijving
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CIO.- U bent het aanspreekpunt en het gezicht van het hoofdkantoor; u ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoongesprekken.
- Beheren van de relaties en overeenkomsten met kantoorleveranciers, dienstverleners en verhuurders,
- Coördineren van zakenreizen naar het buitenland en bezoeken (reis, hotel, transfers, restaurant, ...).
- Organiseren van interne en externe evenementen in binnen- en buitenland.
- Zorg voor de agenda van de vergaderzalen en de bestellingen van de catering.
- Plaats mededelingen en updates op ons intranet.
- Alle kantoormateriaal coördineren (contracten en benodigdheden).
- Alle opslagfaciliteiten en archieven beheren en betrokken zijn bij de beveiliging van het kantoor.
Je profiel
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Office Manager
- Je bent gewend te werken in een high-paced omgeving
- Je hebt oog voor detail
- Je bent positief en dynamisch
Aanbod
Onze opdrachtgever biedt je een uitdagende en afwisselende functie in een leuke werkomgeving.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
