Polyvalent administratief bediende (80%)
Brussel
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Een van onze klanten, een onafhankelijk advocatenkantoor, is op zoek naar een polyvalent administratief bediende. Je staat mee in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van zowel de receptie, het secretariaat als de bibliotheek.
Onze klant is internationaal en regionaal verankerd met kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt, Luxemburg en Zürich. Dankzij een krachtig netwerk van internationale (fiscale) advocatenkantoren en het lidmaatschap van diverse internationale advocatenorganisaties kan onze klant zijn cliënten consistent grensoverschrijdend advies en begeleiding aanbieden.
Onze klant is internationaal en regionaal verankerd met kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt, Luxemburg en Zürich. Dankzij een krachtig netwerk van internationale (fiscale) advocatenkantoren en het lidmaatschap van diverse internationale advocatenorganisaties kan onze klant zijn cliënten consistent grensoverschrijdend advies en begeleiding aanbieden.
Beschrijving
Je zeer diverse takenpakket omvat onder andere:- Ophalen en klasseren van boeken uit de bibliotheek
- Aanvullen en up to date houden van de in de bibliotheek gebruikte databanken
- Inscannen en verwerken van tijdschriften
- Ingeven van boeken in bibliotheekcatalogus
- Scannen en printen van documenten
- Samenstellen van stukkenbundels
- Klassement in klantendossiers ( elektronisch en op papier)
- Up-to-date houden van het archief
- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het secretariaat
Je profiel
- Je behaalde een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring
- Je bent Nederlandstalig maar beheerst ook het Frans
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring met administratieve ondersteuning in een brede context
- Je bent nauwkeurig, proactief en kan zelf je werk organiseren
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je hebt de nodige maturiteit om verantwoordelijkheid te dragen
- Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig
- Je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken
- Je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar
Aanbod
Onze klant is gelegen in Tour & Taxis en biedt jou:- Een contract van onbepaalde duur in een stabiel en dynamisch kantoor waar kwaliteit voorop staat, met de kans om verder door te groeien.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met tal van sociale voordelen.
- Een goede balans tussen werk en privéleven in een mooie werkomgeving, mogelijkheid tot thuiswerken.
Hoi, ik ben Camille Francq,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
