Company Secretarial - Senior Administrator

Beschrijving

De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie zijn

• Beheren van de wettelijke vereisten van een portefeuille van Luxemburgse (en andere jurisdicties), beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde, entiteiten, met toezicht
• Beheren en beperken van risico's binnen de dagelijkse activiteiten en indien nodig escaleren.
• Bijhouden van statutaire boeken en reglementaire deponeringen voor de toegewezen portefeuille van cliënten
• Organiseren, voorbereiden van agenda's voor en bijwonen van vergaderingen van de raad van bestuur/beleggers/comités van cliënten
• Opstellen van notulen, actiepunten en follow-up voor cliënten binnen de afgesproken termijnen
• Beoordelen van bedrijfsdocumentatie voor de portefeuille van cliënten (statuten, overeenkomsten, prospectus, financiële verklaringen, service level agreements enz.
• Contacten onderhouden met interne en externe partijen (d.w.z. cliënten, toezichthouders, advocaten, notarissen, ambassades, relatiebeheerders, operationele teams enz.)
• Bijwonen van on-boarding / client service review meetings (indien nodig)
• Ad hoc taken zoals gevraagd

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

De succesvolle kandidaat heeft:

• Professionele beheersing van het Engels in woord en geschrift. Kennis van de Franse taal is nuttig.
• EU-werkvergunning

Bovendien moet de succesvolle kandidaat blijk geven van:

• Een zeer gemotiveerde en proactieve houding.
• Uitstekende aandacht voor details.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en prioriteiten stellen.
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?