Company Secretarial - Senior Administrator

Je werkt op de afdeling Corporate en Domiciliary Services, waarbij je nauw samenwerkt om goede resultaten en een uitstekende service aan klanten te bereiken.

Beschrijving

De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze functie zijn
  • Beheren van de wettelijke vereisten van een portefeuille van Luxemburgse (en andere jurisdicties), beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde, entiteiten, met toezicht
  • Beheren en beperken van risico's binnen de dagelijkse activiteiten en indien nodig escaleren.
  • Bijhouden van statutaire boeken en reglementaire deponeringen voor de toegewezen portefeuille van cliënten
  • Organiseren, voorbereiden van agenda's voor en bijwonen van vergaderingen van de raad van bestuur/beleggers/comités van cliënten
  • Opstellen van notulen, actiepunten en follow-up voor cliënten binnen de afgesproken termijnen
  • Beoordelen van bedrijfsdocumentatie voor de portefeuille van cliënten (statuten, overeenkomsten, prospectus, financiële verklaringen, service level agreements enz.
  • Contacten onderhouden met interne en externe partijen (d.w.z. cliënten, toezichthouders, advocaten, notarissen, ambassades, relatiebeheerders, operationele teams enz.)
  • Bijwonen van on-boarding / client service review meetings (indien nodig)
  • Ad hoc taken zoals gevraagd

Je profiel

De succesvolle kandidaat heeft:
  • Professionele beheersing van het Engels in woord en geschrift. Kennis van de Franse taal is nuttig.
  • EU-werkvergunning
Bovendien moet de succesvolle kandidaat blijk geven van:
  • Een zeer gemotiveerde en proactieve houding.
  • Uitstekende aandacht voor details.
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en prioriteiten stellen.
  • Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?