Personal Assistant

Onze klant is een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor gelegen in het zuiden van Brussel en ze zijn op zoek naar een juridisch secretaresse. Word jij het? Kom en kijk!

Beschrijving

  • Zorgen voor de administratie van klanten, contacten en dossiers : Aanmaken van klanten-, contact- en dossiermappen, deze aanvullen en zorgen voor de opvolging, bijwerking en kwaliteit ervan ; Opzoeken van ontbrekende informatie, met inbegrip van maar niet beperkt tot facturatie- en AML-gegevens ; ...
  • De partner en zijn team bijstaan : De agenda van de medewerker bijhouden en de consistentie ervan verzekeren (geen duplicaten, aanwezigheid van waarschuwingen, beschikbaarheid controleren, enz.) ; De takenlijst van de medewerker opstellen/controleren en herinneringen opstellen ; Reizen en aanverwante boekingen organiseren ; ...
  • Aanspreekpunt zijn voor advocaten, zowel intern als extern : Ontvangen van telefoongesprekken en (eventuele) e-mails, deze indien mogelijk afhandelen of doorsturen naar de juiste persoon en zorgen voor follow-up ; Afhandelen van alle administratieve zaken, zowel intern als extern, zoals gedelegeerd door de vennoot ; Meewerken aan de organisatie van teambijeenkomsten ; ...

Je profiel

  • Directiesecretaresse / Personal assisant achtergrond of ervaring ;
  • Uitstekende kennis van Frans en Engels;
  • Uitstekende kennis van Outlook, Word en Powerpoint - basiskennis van Excel ;
  • Teamplayer, gemotiveerd, gevoel voor organisatie en prioriteiten !

Aanbod

  • Vast contract ;
  • Diverse voordelen (maaltijdcheques, verzekering, ..) ;
  • Flexibiliteit.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

WS-Alicia-Cattoir.jpg

Hoi, ik ben Alicia Cattoir, junior recruiter,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?