Fund Corporate Officer

Verzorging van de domiciliërings- en bedrijfssecretariaatsfunctie voor beleggingsfondsen en SPV's (beheerd door beheermaatschappijen met UCITS- en AIFMD-vergunningen);Ervoor zorgen dat wordt voldaan aan corporate governance- en compliance-verplichtingen uit hoofde van relevante wetgeving en...

Beschrijving

  • Verzorging van de domiciliërings- en bedrijfssecretariaatsfunctie voor beleggingsfondsen en SPV's (beheerd door beheermaatschappijen met UCITS- en AIFMD-vergunningen);
  • Ervoor zorgen dat wordt voldaan aan corporate governance- en compliance-verplichtingen uit hoofde van relevante wetgeving en vereisten van regelgevende instanties;
  • Oprichting en liquidatie van beleggingsfondsen en SPV's (bv. opstellen van juridische documentatie, contacten met notarissen, openen/sluiten van bankrekeningen, verkrijgen van identificatiecodes);
  • Organiseren en leiden van gewone en buitengewone bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen;
  • Het zelfstandig opstellen van schriftelijke resoluties en diverse juridische documenten;
  • Het organiseren en bewaren van juridische en materiële documenten, het legaliseren en apostilleren van documenten, het opvolgen van de dagelijkse correspondentie;
  • Bijhouden van aandelenregisters van SPV's;
  • Ervoor zorgen dat alle wettelijke documenten tijdig worden ingediend (bv. neerlegging van jaarrekeningen en vennootschapswijzigingen bij het vennootschapsregister RCS en de CSSF; RBE-aangiften);
  • Driemaandelijks verslag over de deelname van de groep;
  • bijstand bij KYC-processen en AML-verzoeken;
  • Bijstand bij investeringen en financiële transacties (bv. contacten met advocatenkantoren en notarissen, verzamelen van relevante documenten voor Custody, coördinatie van legal opinions);
  • Ondersteuning bij audits (bijv. verzamelen van bedrijfsdocumenten, verzoek om bevestiging van betrokken partijen).

Je profiel

  • Minstens 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een domiciliëringsagent, fiduciair, juridisch advies- of beheerskantoor in Luxemburg;
  • grondige kennis van het Luxemburgse vennootschapsrecht;
  • beroepservaring in de beleggingsfondsensector
  • Motivatie om te werken in een groeiende en uitdagende omgeving;
  • Sterke servicegerichtheid en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en tegelijkertijd zeer gefocust te blijven;
  • Pro-actieve teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende Engelse vaardigheden; Duits en/of Frans zijn een pluspunt.

Aanbod

Onze cliënt biedt een vast contract in een dynamische en uitdagende omgeving

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?