Sales Assistant

Ligt het woord 'Sales Assistent' op uw naam? Twijfel niet en stop met scrollen! Zie hier of de job op uw lijf geschreven staat!

Beschrijving

Voor een van onze klanten actief in de energie sector zijn we op zoek naar een Sales Assistant.

Uw taken :
  • Klantenportefeuille van twee vertegenwoordigers administratief opvolgen wat betreft:
  • Optimalisering van de dispatching van de bitumenbestellingen; verkoop op de Belgische en Luxemburgse markt met als doel het operationeel resultaat te verhogen. Dit alles binnen het kader van het strategisch plan van de afdeling en de matrix-organisatie.
  • De operationele taken en verantwoordelijkheden beheren die de organisatie van de volledige back-office activiteiten omvatten. Namelijk order- en transportcoördinatie, facturatie, administratie naar interne en externe partners,...
  • In de hoedanigheid van de back-office verantwoordelijke fungeren als tussenpersoon met andere afdelingen: boekhouding, aankoopdienst,....
  • Dagdagelijks up-to-date houden van het "raster" van de bitumen
  • Het verwerken en toewijzen van de binnenkomende bestellingen, volgens contractuele afspraken
  • Het opmaken en verzenden van de verkoopfacturen
  • Het opmaken en verzenden van credit- en debitnota's
  • Het nakijken en verwerken van aankoopfacturen
  • Het nakijken en verwerken van transportfacturen
  • Het opmaken van de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting
  • Het beheren van klachten
  • Het verzekeren van de administratieve opvolging bij klanten, leveranciers en transporteurs
Doelstellingen:
  • Logistieke en administratieve verwerking van de bitumenbestellingenstroom, rekening houdend met optimalisatie/ rentabiliteit
  • Fungeren als informatiedrager van marktgegevens (via klanten, transporteurs)
  • Beheren en controleren van de wachturen, in overeenstemming met afspraken transporteurs
  • Correcte administratieve opvolging

Je profiel

  • Diploma - minimum graduaat - ideale post om te starten als pas afgestudeerde
  • Beheersen van het Nederlands, het Frans en het Engels - goede noties en commercieel gevoel hebben
  • Bestellingen correct kunnen afwerken in stressperiodes en prioriteiten kunnen leggen
  • Administratief zeer nauwgezet zijn

Aanbod

Onze klant is gevestigd in Brussel & biedt u :
  • Een interim contract met optie vast
  • Een internationale werkomgeving
  • De mogelijkheid van opleiding en ontwikkeling

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Manon-Francois.jpg

Hoi, ik ben Manon François, senior recruiter,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?