HR assistant

Opportuniteit als HR Assistant binnen een dynamisch advocatenkantoor

Beschrijving

Na een opleidingsperiode neem je stapsgewijs de brede waaier aan verantwoordelijkheden van de functie op. Deze omvatten hoofdzakelijk:
  • De opstart van nieuwkomers zodat ze zich helemaal welkom voelen vanaf de eerste dag: aanmaken contract, opstellen inductieprogramma, aanmelden bij de verzekeringen,..; bij vertrek van een collega zorg je ervoor dat alles volgens de procedures wordt afgerond;
  • De personeelsadministratie van a tot z. Hierbij denk je aan de loonverwerking, de vakantie- en ziektedagen, de verzekeringen, de personeelsdatabase, rapportering, enz.;
  • Ondersteuning bij rekrutering, opstellen en plaatsen van vacatures, kandidaten uitnodigen, opvolgen van kandidaturen.
Daarnaast werk je nauw samen met de HR Manager rond interessante HR-projecten.
Het HR & receptie team bestaat uit vier personen die graag samenwerken. Occasioneel spring jij kort in voor de vervanging van één van de collega’s aan de receptie.

Je profiel

Als ideale kandidaat passen volgende kenmerken bij je:
  • Je hebt een diploma hoger onderwijs idealiter in een administratieve richting en hebt minstens een eerste ervaring in loonverwerking naar Belgische wetgeving;
  • Je communiceert vlot in het Engels, Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven;
  • Je hebt goede IT-vaardigheden, Excel in het bijzonder en leert graag nieuwe software;
  • Je bent oplossingsgericht, en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Bovenal ben je iemand met een positieve, open houding die graag zorgt dat alles goed geregeld is voor de (toekomstige) collega’s.

Aanbod

Naast een mooi salarispakket biedt onze client een plezierige, professionele werksfeer en ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
Na een inwerkperiode kan je deels thuiswerken. Je krijgt hiervoor alle nodige IT-materialen en een thuiswerkvergoeding.
Onze klant organiseert regelmatig leuke activiteiten zoals de maandelijkse lunches, een jaarlijkse skitrip enzomeer zodat iedereen elkaar ook informeel beter leert kennen.
Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ondergrondse parking mocht je met de wagen komen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Laurine-Dumont-WS.jpg

Hoi, ik ben Laurine Dumont, senior recruiter,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?