HR Payroll Officer

Voorbereiden van de salarisadministratie en zorgdragen voor een correcte berekening van salarissen, bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden en het opstellen van de relevante managementrapportages; ook voor de filialen met lokale salarisadministrateursBeheer van alle secundaire arbeidsvoorwaarden,...

Beschrijving

  • Voorbereiden van de salarisadministratie en zorgdragen voor een correcte berekening van salarissen, bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden en het opstellen van de relevante managementrapportages; ook voor de filialen met lokale salarisadministrateurs
  • Beheer van alle secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder autoleasing, aandelenbonusregelingen, pensioenen, ziektekostenverzekering en diverse niet-periodieke loonelementen voor werknemers; ook voor de filialen;
  • Optreden als de belangrijkste contactpersoon voor werknemers voor alle vragen met betrekking tot salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, tijdbeheer en andere administratieve activiteiten
  • Zorgen voor de nauwkeurigheid van de voorbereiding van de verschillende reglementaire rapporten
  • Coördineren met Accounting voor afstemming van salariscijfers, headcount en budget.
  • Voorbereiden en bijwerken van HR-documenten en personeelsdossiers
  • Voorbereiden van arbeidscontracten en samenstellen van dossiers van nieuwe medewerkers
  • Beheer van de administratieve follow-up van personeelsdossiers
  • Verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en rapportage van opleidingsdossiers

Je profiel

  • Bachelor/Master in personeelszaken (of aanverwant vakgebied) en ten minste 7 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie in Luxemburg
  • grondige kennis van HR-verordeningen/wetten/richtlijnen (CRD5...) en lokaal arbeidsrecht/collectieve arbeidsovereenkomsten
  • inzicht in de juridische aspecten van het zakenrecht met betrekking tot HR en de arbeidsrechten van werknemers en hoe deze toe te passen in het dagelijkse werk;
  • Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdbeheer en aantoonbaar vermogen om deadlines te halen;
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid.
  • Uitstekende initiatiefrijkheid, flexibiliteit en resultaatgerichtheid met teamgeest mentaliteit.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels en Frans

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Hoi, ik ben Arnaud Pfortner, recruiter,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?