Management Assistant

Een van onze cliënten, een bekend advocatenkantoor in Brussel, is op zoek naar een secretaresse voor de administratieve ondersteuning van de advocaten. Wat wordt er aangeboden? Een afwisselende baan en een heel mooi salarispakket.

Beschrijving

U bent tewerkgesteld in het kantoor te Brussel in een team met 13 collega-assistentes. U levert administratieve en organisatorische ondersteuning aan meerdere advocaten. Uw taken zijn o.a.:
  • agenda’s beheren en deadlines opvolgen ;
  • interne en externe-mails en briefwisseling beheren ;
  • eerste telefonische contact in het Nederlands maar ook in het Frans en soms in het Engels ;
  • documenten in Word of PowerPoint nazien/herlezen en de opmaak verzorgen ;
  • presentaties voorbereiden voor interne vergaderingen, cliënten, seminaries,... ;
  • vergaderingen organiseren en voorbereiden ;
  • cliëntendossiers op punt stellen: papieren en elektronisch klassement ;
  • tijdsprestaties inbrengen in een specifiek softwareprogramma, de facturatie opvolgen en onkostennota’s aanmaken ;
  • cliëntendossiers aanmaken, beheren en tijdig afsluiten ;
  • cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database ;
  • standaard briefwisseling opmaken in het kader van gerechtelijke procedures, deadlines invoeren in de procedurekalender en conclusies neerleggen.

Je profiel

  • U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk ;
  • U heeft een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels ;
  • U bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;
  • U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten ;
  • U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten) ;
  • U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Aanbod

  • een contract voor onbepaalde duur ;
  • een competitief salaris in functie van uw ervaring ;
  • interessante extralegale voordelen: maaltijdcheques, bedrijfswagen, privé GSM en abonnement, individuele en collectieve bonus, hospitalisatie- & groepsverzekering ;
  • de meest performante IT-tools ;
  • een aangename werkomgeving met een open bedrijfscultuur ;
  • diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer ;
  • een optimale integratie onderbouwd door interne opleidingen en coaching door een collega.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?