Office & Sales Support Officer

Referentie: 10030418 BrusselBrussel FreelanceFreelance OutsourcingOutsourcing
Axis Projects zoekt voor een van onze klanten, actief in de automotive een Office & Sales Support Officer.
  • Ben jij enthousiast en sta je open voor een nieuwe uitdaging met veel variatie?
  • Krijg jij een boost bij het verder helpen van klanten ?
  • Ben jij een ondernemende duizendpoot die van aanpakken weet ?
Dan zijn we op zoek naar jouw enthousiasme voor de rol van Office en Support Officer voor onze klant gelegen te Zaventem.

Beschrijving

Je start je werkdag met het behandelen van de inkomende schadedossiers. Doorheen de dag behandel je nieuwe aangiftes gecombineerd met inkomende en uitgaande oproepen. Je volgt hierbij nauwgezet de processen die jou ter beschikking worden gesteld. Je neemt contacten met klanten (schadeherstellers) indien nodig.
Daarnaast rekenen we ook op jou voor volgende administratieve en office taken :
  • Verzorgen van inkomende & uitgaande facturatie (Online Exact);
  • Opvolging gefactureerde prestaties & openstaande saldo’s;
  • Invoer gegevens CRM platform & update Sharepoint;
  • Mailbox Informatieberichten;
  • Vertalingen NL / FR;
  • Ondersteuning van de organisatie van events.
Tot slot zien we voor jou ook wel een rol wegelegd als rechterhand van onze Sales en Operations Manager. Jij brengt structuur in chaos, jij brent rust waar nodig en je weet van aanpakken.

Je profiel

Het is voor ons belangrijk dat je beschikt over een commerciële en positieve mindset.
Je schakelt snel en correct tussen ‘Hello’, ‘Goedemorgen’ en ‘Bonjour’ en zet het gesprek vloeiend verder. Op dossierniveau schrikt het je niet af om snel te schakelen tussen verschillende dossiers en inkomende oproepen.
Naast uitstekende sociale vaardigheden, ben je handig met IT-systemen en MS Office.
  • Je bent perfect tweetalig (Nederlands/Frans);
  • Je hebt een positieve en enthousiaste persoonlijkheid;
  • Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig en kan multitasken;
  • Je bent computervaardig (MS Office: Outlook, Word, Excel,…).

Aanbod

Wij bieden jou een vast contract om aan de slag te gaan op projectbasis. Dat wil zeggen dat jouw rol kan wijzigen afhankelijk van project tot project. Meeste projecten starten met 6 maanden en kunnen zeker ook verlengd worden. Concreet voor deze rol start je op en bij een goede klik met het team is lange termijn samenwerking zeker mogelijk.
  • Vast contract met een marktconform bruto maandloon bij Axis Projects;
  • Tal van extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, onkostenvergoeding, transportvergoeding, etc.;
  • Trainingsbudget op jaarbasis;
  • 20 verlofdagen met 12 ADV-dagen;
  • Individuele ondersteuning bij uw loopbaantraject door een van onze Business Consultants.
Deze rol staat ook open voor freelancers.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?