Project Management Office Support Officer

Een van onze klanten, een Europese kredietverzekeringsmaatschappij, is momenteel op zoek naar een Project Management Office Support Officer om hun team in Brussel te versterken. U coördineert de tijdsregistratie, maandelijkse rapportering en facturatie van de projecten en beheert de algemene project...

Beschrijving

Een van onze klanten, een Europese kredietverzekeringsmaatschappij, is momenteel op zoek naar een Project Management Office Support Officer om hun team in Brussel te versterken.
  • U coördineert de tijdsregistratie, maandelijkse rapportering en facturatie van de projecten en beheert de algemene project management tool.
  • Je ondersteunt het hele projectteam tijdens vergaderingen, bijvoorbeeld door vergaderingen te plannen, te notuleren, acties vast te leggen en follow-up te doen.
  • Je ondersteunt interne en externe audits indien nodig.
  • Je staat de Project Managers bij in de opstart-, rapporterings- en afsluitingsfases van de projecten.
  • U bent de go-to-person voor de Project Managers wanneer zij vragen hebben, hulp nodig hebben of werk moeten afronden.
  • U zorgt voor de nodige toegang tot de collega's die aan boord komen, voornamelijk externen.
  • U controleert en volgt de beschikbaarheid van middelen in vacatures op.
  • U brengt regelmatig verslag uit aan de financiële afdeling en volgt de financiën op projectniveau op.
  • U houdt toezicht op alle inkooporders en facturen en controleert en creëert deze.

Je profiel

  • Je hebt een diploma in Business (Finance) of Economie en bent geïnteresseerd in het nauwkeurig opvolgen van financiële gegevens en de voortgang van projecten.
  • Je bent een teamspeler, hebt een zelfgemotiveerde en positieve instelling, en hebt een proactieve en servicegerichte instelling.
  • U beschikt over goede organisatorische vaardigheden en eventueel een eerste ervaring met het opstellen en bijhouden van projectplannen.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en het vermogen om te gaan met zowel interne als externe belanghebbenden.
  • Je hebt een degelijke kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word en Power BI)

Aanbod

Onze klant biedt u:
  • Een voltijds vast contract in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.
  • Continue leermogelijkheden om je talenten te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een aantal extralegale voordelen
  • De Belgische kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Camille-Francq.jpg

Hoi, ik ben Camille Francq, recruiter,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?