Lawyer Assistant FR/EN
Luxemburg - niet regio specifiek
Onbepaalde duur
Selection & Interim
Voor een van onze klanten, een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in Luxemburg, zijn we op zoek naar een ervaren Lawyer Assistant om hun dynamische team te ondersteunen. Met je uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail zul je diverse administratieve taken uitvoeren, van het beantwoorden van vragen tot het organiseren van vergaderingen. Breng je ervaring in een internationale omgeving mee en geniet van een uitdagende rol, waarin je samenwerkt met getalenteerde professionals in een multiculturele omgeving. Profiteer van onze inzet voor loopbaanontwikkeling en maak deel uit van een collaboratieve en ondernemende werkomgeving.
Beschrijving
- Inkomende telefoongesprekken en vragen per e-mail beantwoorden en opvolgen;
- Organiseren van interne en externe vergaderingen en zorgen dat documenten voor verspreiding op tijd klaar zijn;
- Reisarrangementen voorbereiden en onkostendeclaraties samenstellen, controleren en indienen;
- Presentaties voorbereiden voor conferenties, trainingen en seminars;
- Brieven, rapporten en documenten opstellen, zowel routinematig als op verzoek;
- Contacten bijwerken en activiteiten vastleggen in onze Client Relationship Management database;
- Facturen en creditnota's opstellen;
- Diverse secretariële taken uitvoeren (archiveren, mailen, afdrukken, e-mailen, etc.).
Je profiel
- Je hebt een diploma in managementassistentie van een instelling voor hoger onderwijs;
- Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker in een internationale omgeving;
- je hebt uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Frans en het Engels. Een goede kennis van het Luxemburgs en Duits is een pluspunt;
- Je hebt een servicegerichte instelling met oog voor detail en een sterk probleemoplossend vermogen;
- je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van timemanagement en het vermogen om taken te multitasken en prioriteiten te stellen;
- Je hebt sterke interpersoonlijke vaardigheden;
- Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en vertrouwelijke informatie discreet te behandelen;
- Je bent bedreven in MS Office.
Aanbod
Onze klant biedt een vast contract
Hoi, ik ben Floriane Didier,
senior career advisor,
Is deze vacature iets voor jou?
