Executive Assistant

Op zoek naar een baan als Executive Assistant in een dynamische en stimulerende omgeving?

Beschrijving

Een van onze klanten, actief in de modesector, is momenteel op zoek naar een Executive Assistant. Je rapporteert aan de huidige Executive Assistant en vormt samen een hecht team om een hoog service- en kwaliteitsniveau te verzekeren en te behouden voor de CEO.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
  • Je bereidt alle reisbehoeften voor en coördineert deze, van het boeken van de vluchten, transport, hotels tot het verzekeren van het programma en de visumvereisten;
  • U behandelt klassieke secretariaatstaken zoals het organiseren van de praktische details van interne/externe vergaderingen en het voorbereiden van diverse presentaties (PPT), etc..
  • U assisteert bij ad hoc projecten indien nodig.

Je profiel

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma
  • U hebt een eerste ervaring van 3 jaar in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een snel evoluerende organisatie
  • U spreekt vloeiend Frans en Engels. Een derde taal is een pluspunt
  • Uitzonderlijke organisatorische vaardigheden om prioriteiten te stellen en op een proactieve manier te handelen
  • Je bent detail georiënteerd met uitstekende organisatorische en planning vaardigheden.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office 365
  • Uw rol is van cruciaal belang en staat centraal in het bedrijf. Daarom zijn autonomie, proactiviteit, vertrouwen en
discretie zijn essentieel.

Aanbod

Onze klant is gevestigd in Oudergem en biedt u:
  • Een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket;
  • De kans om aan de slag te gaan bij een scale-up bedrijf dat de ondernemersmentaliteit van een start-up heeft;
  • Een multiculturele, energieke omgeving waar mensen aangemoedigd worden om het voortouw te nemen en buiten het gewone te treden

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?