Legal Personal Assistant in Investment Funds

Beschrijving

Als Legal PA werk je nauw samen met de Legal PA's / fee earners van de afdeling Investment Funds en met de afdeling Finance, waardoor je stevige relaties kunt opbouwen.

Rol en verantwoordelijkheden:

• Bieden van administratieve ondersteuning aan het team;
• Bijhouden van factureringsreferentie (voor e-billing cliënten), voorbereiden en opvolgen van juridische documenten: correspondentie, comfort letters, opening van dossiers, RCS opzoekingen, procedures, etc.;
• Organiseren en archiveren van documenten: juridische documenten, e-mails;
• Toezien op de codering van onkostendeclaraties en dagelijkse diensten;
• Beheer van telefoongesprekken, contacten en agenda's van advocaten;
• Afspraken maken, reizen regelen en vergaderzalen reserveren.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Uitstekende communicator die effectief in een team werkt en met anderen samenwerkt;
• In staat om zelfstandig te werken met beperkte supervisie;
• Goede schrijfvaardigheden;
• Gevoel voor initiatief en een goede organisatie;
• Hoge opleiding in secretariaatswerk
• Vloeiend in Engels en Frans
• computervaardigheden met ervaring in Microsoft Office
• Ervaring in een juridische omgeving

Aanbod

Onze klant biedt een vast contract in een multiculturele en dynamische omgeving

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?