Legal Personal Assistant in Investment Funds

Als Legal PA werk je nauw samen met de Legal PA's / fee earners van de afdeling Investment Funds en met de afdeling Finance, waardoor je stevige relaties kunt opbouwen. Rol en verantwoordelijkheden:Bieden van administratieve ondersteuning aan het team;Bijhouden van factureringsreferentie (voor...

Beschrijving

Als Legal PA werk je nauw samen met de Legal PA's / fee earners van de afdeling Investment Funds en met de afdeling Finance, waardoor je stevige relaties kunt opbouwen.

Rol en verantwoordelijkheden:
  • Bieden van administratieve ondersteuning aan het team;
  • Bijhouden van factureringsreferentie (voor e-billing cliënten), voorbereiden en opvolgen van juridische documenten: correspondentie, comfort letters, opening van dossiers, RCS opzoekingen, procedures, etc.;
  • Organiseren en archiveren van documenten: juridische documenten, e-mails;
  • Toezien op de codering van onkostendeclaraties en dagelijkse diensten;
  • Beheer van telefoongesprekken, contacten en agenda's van advocaten;
  • Afspraken maken, reizen regelen en vergaderzalen reserveren.

Je profiel

  • Uitstekende communicator die effectief in een team werkt en met anderen samenwerkt;
  • In staat om zelfstandig te werken met beperkte supervisie;
  • Goede schrijfvaardigheden;
  • Gevoel voor initiatief en een goede organisatie;
  • Hoge opleiding in secretariaatswerk
  • Vloeiend in Engels en Frans
  • computervaardigheden met ervaring in Microsoft Office
  • Ervaring in een juridische omgeving

Aanbod

Onze klant biedt een vast contract in een multiculturele en dynamische omgeving

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?