Legal Personal Assistant in Investment Funds
Als Legal PA werk je nauw samen met de Legal PA's / fee earners van de afdeling Investment Funds en met de afdeling Finance, waardoor je stevige relaties kunt opbouwen. Rol en verantwoordelijkheden:Bieden van administratieve ondersteuning aan het team;Bijhouden van factureringsreferentie (voor...
Beschrijving
Als Legal PA werk je nauw samen met de Legal PA's / fee earners van de afdeling Investment Funds en met de afdeling Finance, waardoor je stevige relaties kunt opbouwen.Rol en verantwoordelijkheden:
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het team;
- Bijhouden van factureringsreferentie (voor e-billing cliënten), voorbereiden en opvolgen van juridische documenten: correspondentie, comfort letters, opening van dossiers, RCS opzoekingen, procedures, etc.;
- Organiseren en archiveren van documenten: juridische documenten, e-mails;
- Toezien op de codering van onkostendeclaraties en dagelijkse diensten;
- Beheer van telefoongesprekken, contacten en agenda's van advocaten;
- Afspraken maken, reizen regelen en vergaderzalen reserveren.
Je profiel
- Uitstekende communicator die effectief in een team werkt en met anderen samenwerkt;
- In staat om zelfstandig te werken met beperkte supervisie;
- Goede schrijfvaardigheden;
- Gevoel voor initiatief en een goede organisatie;
- Hoge opleiding in secretariaatswerk
- Vloeiend in Engels en Frans
- computervaardigheden met ervaring in Microsoft Office
- Ervaring in een juridische omgeving
Aanbod
Onze klant biedt een vast contract in een multiculturele en dynamische omgeving
Hoi, ik ben Melanie Bartual,
junior recruiter,
Is deze vacature iets voor jou?