Administratief medewerker (supply chain & commercial department)

Beschrijving

Voor een van onze klanten, leader in de automobielsector, zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker om het "Supply & commercial department" te ondersteunen.

Binnen het departement Supply, zorg je er dat de financiële transacties gelinkt aan het bestellen, het ontvangen en het leveren van auto-onderdelen op tijd en correct geboekt zijn in het ERP systeem. De bedoeling is dat de financiële transacties de fysieke goederenstromen in het magazijn op de voet volgen.

• U garandeert dat de facturen van de leveranciers overeenstemmen met de ontvangsten in het magazijn, dat de voorraadwaarde juist is en dat claims gevraagd zijn bij leveranciers.
• Je fungeert ook als eerste contactpersoon voor de klant (intern of extern) teneinde een optimale klantenservice aan te bieden, een antwoord te bieden op hun vragen en klachten en hen te voorzien van de nodige informatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Invoice matching

Je doet de 3-way matching van de facturen van de leveranciers: de factuur moet kloppen in hoeveelheid met de fysieke ontvangsten, de prijzen van de goederen op factuur moeten kloppen met de bestellingen en het totaal van de factuur moet kloppen met het totaal van de factuur in ons financieel systeem SAP.
Als aan één van deze drie voorwaarden niet is voldaan, waak je erover dat het prijsverschil behandeld wordt door de pricing afdeling en dat het hoeveelheidsverschil behandeld wordt door het magazijn. Je werkt hiervoor nauw samen met de pricing coördinator en met de mensen aan de inbound van het magazijn.

• Claims handling

Voor elke claim, gecreëerd aan de afdeling goederenontvangst, neem je een beslissing in functie van vastgelegde criteria. Met de hulp van je collega’s uit de Supply-afdeling vraag je een kredietnota of debitnota aan de leverancier. Voor lokale leveranciers reclameer je per e-mail. Voor de fabrieken reclameer je rechtstreeks in hun IT-systeem.
Je doet ook de opvolging van de claims tot dat de gevraagde debitnota of kredietnota ontvangen worden en matchen met de aanvraag.

• Commerciële steun

Centraliseren en verwerken van de binnenkomende aanvragen, opmerkingen en problemen vanuit de dealers ( vertraging, speciale bestellingen,...)?teneinde zo snel en correct mogelijk de meest gepaste oplossing voor te stellen.
Opzoeken, verwerken en aanleveren van relevante informatie op vraag van interne of externe klanten teneinde hen te ondersteunen in het nemen van correcte beslissingen.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Je hebt een moedertaalniveau in het Nederlands of in het Frans en een zeer goed niveau in de andere taal
• Je bent een team player en servicegericht en hebt een goed commercieel gevoel
• Je bent een problemsolver
• Je bent practief

Aanbod

Onze klant is gelegen in Kortenberg en biedt een langdurig contract en de gelegenheid om in een toonaangevend bedrijf te werken.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?