Officer Administration

Op zoek naar een baan als Office/HR administrator?

Beschrijving

Voor een van onze cliënten, actief in de financiële sector, is momenteel op zoek naar een Office/HR Administrator.

Jouw verantwoordelijkheden:
  • Algemene administratieve taken in verband met het beheer en de werking van het kantoor, in nauwe samenwerking met de directie en het hele team.
  • Ervoor zorgen dat het kantoor klaar is voor gebruik - afhandelen met aannemers, leveringen, routineonderhoud van de netheid van het kantoor;
  • Beheer van procedures en processen voor de goede werking van het kantoor;
  • Contact onderhouden met derden in verband met het kantoor (water, koffie enz.);
  • Verantwoordelijk voor de distributie van inkomende en uitgaande post en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
  • Contact onderhouden met het IT-ondersteuningsteam om eventuele IT-problemen op te lossen en wanneer apparaten nodig zijn (inclusief laptops en externe apparaten indien nodig);
  • Belangrijkste contactpunt voor IT-kwesties, in nauwe samenwerking met het Malta-team;
  • Wagenparkbeheer, alsmede abonnementen voor het openbaar vervoer;
  • Zorgen voor een warm welkom voor externe klanten en bezoekers;
  • Coördinatie van de verwerking en betaling van facturen;
  • Coördineren van de verwerking en betaling van facturen; de toegewezen preventieadviseur zijn;
  • Voorbereiding van de integratie van de medewerkers wat betreft de toegang tot de systemen van de Bank;
  • Coördinatie met HR over evenementen/giften voor werknemers;
  • Integratie en de-integratie vanuit een IT- en infrastructuurperspectief;
  • Contact onderhouden met HR om te zorgen voor de verwerking van werknemersvoordelen zoals (maar niet beperkt tot) autoverhuur, mobiele pakketten, enz;
  • Onderhouden en bijwerken van administratie en uitkeringsdocumentatie;
  • Andere taken die van tijd tot tijd door de Chief Executive Officer of de Chief Administrative Officer kunnen worden bepaald.

Je profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of vergelijkbare ervaring;
  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring;
  • U spreekt vloeiend Frans en/of Nederlands (beide is een pluspunt) en Engels - in woord en geschrift;
  • Je bent autonoom, flexibel en hands-on.

Aanbod

Onze klant biedt u een vast contract in een opwindende en groeiende omgeving!

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?