Billing Assistant

Onze cliënt, een gerenommeerd advocatenkantoor, is momenteel op zoek naar een Billing Assistant voor de afdeling Corporate & Finance.

Beschrijving

Als Billing Assistant bied je administratieve ondersteuning. Je staat in voor de opvolging van de facturen en de facturatie.

Uw dagdagelijkse activiteiten omvatten:
  • Voorbereiding en opvolging van facturen en facturatie
  • Opvolging van de door de advocaten gebruikte time management tool
  • Versturen van wekelijks bijgewerkte rapportering van advocaatkosten naar de cliënten
  • Beheer van betalingsfacturen voor cliënten ten behoeve van de facturering
  • Behandelen en oplossen van eventuele betalingsverschillen met cliënten
  • Bijwerken van cliëntendossiers in het ERP-systeem
  • Regelmatig contact met de financiële afdeling
  • De dagelijkse leiding van het secretariaat (bijv. telefoon- en e-mailbeheer)
  • Opstellen en beheren van de lay-out van documenten
  • Algemene administratie (bijv. scannen, archiveren en kopiëren van documenten)

Je profiel

  • Bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management) of vergelijkbaar niveau door ervaring
  • Een eerste ervaring in een administratieve functie
  • Vloeiend in Engels, met een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt
  • Technisch onderlegd, ervaring met ERP-tools is een pluspunt
  • Nauwkeurig, detail-georiënteerd en nauwgezet
  • Team-player met het vermogen om zelfstandig te werken
  • Stressbestendig met het vermogen om kalm en professioneel te blijven onder druk in een veeleisende omgeving

Aanbod

Onze cliënt biedt :
  • Een aantrekkelijke verloning en voordelenpakket (o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, terugbetaling woon-werkverkeer, telewerkvergoeding en een smartphone met abonnement);
  • De mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken en flexibele werkuren
  • Een open, meertalige en stimulerende omgeving met de nadruk op motivatie en teamgeest
  • Een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, evenwicht tussen werk en privéleven en innovatief denken hoog in het vaandel staan
  • Een professionele omgeving waar leren en ontwikkeling wordt aangemoedigd (bv. taalcursussen, soft skills training)

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?