Billing Assistant

Beschrijving

Als Billing Assistant bied je administratieve ondersteuning. Je staat in voor de opvolging van de facturen en de facturatie.

Uw dagdagelijkse activiteiten omvatten:

• Voorbereiding en opvolging van facturen en facturatie
• Opvolging van de door de advocaten gebruikte time management tool
• Versturen van wekelijks bijgewerkte rapportering van advocaatkosten naar de cliënten
• Beheer van betalingsfacturen voor cliënten ten behoeve van de facturering
• Behandelen en oplossen van eventuele betalingsverschillen met cliënten
• Bijwerken van cliëntendossiers in het ERP-systeem
• Regelmatig contact met de financiële afdeling
• De dagelijkse leiding van het secretariaat (bijv. telefoon- en e-mailbeheer)
• Opstellen en beheren van de lay-out van documenten
• Algemene administratie (bijv. scannen, archiveren en kopiëren van documenten)

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Bachelor diploma (bij voorkeur in Office Management) of vergelijkbaar niveau door ervaring
• Een eerste ervaring in een administratieve functie
• Vloeiend in Engels, met een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt
• Technisch onderlegd, ervaring met ERP-tools is een pluspunt
• Nauwkeurig, detail-georiënteerd en nauwgezet
• Team-player met het vermogen om zelfstandig te werken
• Stressbestendig met het vermogen om kalm en professioneel te blijven onder druk in een veeleisende omgeving

Aanbod

Onze cliënt biedt :

• Een aantrekkelijke verloning en voordelenpakket (o.a. maaltijdcheques, verzekeringen, terugbetaling woon-werkverkeer, telewerkvergoeding en een smartphone met abonnement);
• De mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken en flexibele werkuren
• Een open, meertalige en stimulerende omgeving met de nadruk op motivatie en teamgeest
• Een dynamische en respectvolle werkomgeving waar diversiteit, inclusie, evenwicht tussen werk en privéleven en innovatief denken hoog in het vaandel staan
• Een professionele omgeving waar leren en ontwikkeling wordt aangemoedigd (bv. taalcursussen, soft skills training)

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?