Lead Analyst, Client services

Beschrijving

• Account Relationship Management - ervoor zorgen dat interne en externe klanten accurate, tijdige en kwalitatieve service ontvangen gedurende alle aspecten van de processen waarvoor onze klant is aangewezen als domiciliary agent / corporate secretary ;
• Zorgt ervoor dat te allen tijde op een efficiënte en nauwkeurige manier wordt voldaan aan de eisen van de klant, het bedrijf en de regelgeving ;
• Organiseren van en toezicht houden op de dagelijkse juridische administratie van beleggingsfondsen, securitisatie-instrumenten en andere gedomicilieerde juridische entiteiten ;
• Van de WA wordt verwacht dat hij/zij zaken doet in overeenstemming met bedrijfs- en ondernemingsbeleid en -procedures, waarbij hij/zij er consequent voor zorgt dat risico's worden onderkend en actief beheerd en dat het management op de hoogte wordt gehouden;
• Ondersteuning van meerdere complexe klantenaccounts ;
• Contact onderhouden met interne en externe partijen om problemen met klanten op te lossen, waaronder complexe en/of niet-routinematige problemen (bijvoorbeeld operationele teams, relatiebeheerders, juridische zaken, klant, advocaat, notaris, toezichthouder, enzovoort);
• Organisatie en uitvoering van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen, voorbereiding en follow-up van bijbehorende documenten/notulen/acties ;
• Opstellen van vennootschapsdocumenten: volmachten, circulairebesluiten, enz;
• Corporate secretariële taken: directe assistentie van de cliënt bij de uitvoering van documenten, KYC-verzoeken, enz;
• Geen direct reports; geeft waar nodig begeleiding aan minder ervaren teamleden.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Juridische kwalificatie/universitair diploma of gelijkwaardig strekt tot aanbeveling;
• meer dan 5 jaar ervaring in een cliëntgerichte omgeving of in een bedrijfsjuridische afdeling
• Kennis van het Luxemburgse vennootschapsrecht is vereist;
• Kennis van alternatieve beleggingsfondsen is een voordeel;
• Vloeiend Engels;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, vermogen om te plannen en te anticiperen en een uitstekende werkhouding;
• In staat om de behoeften van de cliënt te begrijpen;
• Proactieve, klantgerichte houding met de nodige flexibiliteit en hands-on aanpak; - Uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice - klantgerichtheid ;
• Uitstekende presentatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zelfstandig en onder druk kunnen werken en tegelijkertijd zeer georganiseerd en grondig zijn;
• In staat zijn om zich te gedragen met integriteit en een verlangen naar uitmuntendheid te allen tijde, met een duidelijk gevoel van persoonlijke verantwoordelijkheid ;
• Behandel alle collega's, intern en extern, met respect en creëer proactief een teamomgeving;
• resultaatgerichtheid, organisatie en zelfredzaamheid.

Aanbod

Onze cliënt biedt een vast contract.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?