Chief Operations Manager

Onze klant is een onafhankelijk advocatenkantoor dat staat voor kwaliteitsvolle dienstverlening op maat van de cliënt.
Een toegewijd team van ervaren en meertalige professionals behartigt de belangen van haar zakelijk cliënteel in het domein van het sociaal recht en het vennootschapsrecht. Het kantoor heeft een onderscheiden expertise ontwikkeld in de domeinen van private equity en venture capital en het ambtenarenrecht.
Door haar vestiging in Brussel, geniet het kantoor van uitstekende internationale contacten en ontwikkelde zij hechte samenwerkingsverbanden met topadvocatenkantoren over de hele wereld.
Het kantoor is momenteel op zoek naar: een dynamische en hands-on Chief Operating Officer (COO).

Beschrijving

Als COO ben je verantwoordelijk voor een optimale dagdagelijkse organisatie en werking van het kantoor. Een aantal taken behoren tot jouw rechtstreekse bevoegdheid. Voor andere taken schrijf je de processen uit en bewaak je de goeden uitvoering hiervan.

Tot jouw rechtstreeks takenpakket behoort o.a.:
  • Human Resources: aansturen van de stafmedewerkers. Werving en selectie. Payroll en administratie
  • Marketing: organisatie van events, mailings, directories, drukwerk, website, clientendatabase etc.;
  • Informatica: beheer van hardware en software. Relaties met de IT-partners;
  • Opstellen en uitrollen van processen en procedures;
  • Gebouw, infrastructuur en contacten met de syndicus en mede-eigenaars;
  • Logistiek en leveranciers.
Voorts stuur en coach je je collega’s op vlak van:
  • Onthaal en receptie;
  • Boekhouding;
  • Dossierbeheer door secretariaat.
Je werkt samen met de advocaten en rapporteert rechtstreeks aan de vennoten van het kantoor.

Je profiel

  • Je hebt een universitair diploma of gelijkwaardig door je ervaring. Je hebt een bewezen ervaring met het aansturen en coachen van mensen en processen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en hebt een zeer goede (minstens communicatieve) kennis van het Engels en het Frans.
  • Je bent diplomatisch, staat stevig in je schoen en bent een meester in het leggen en onderhouden van goede contacten met mensen binnen en buiten kantoor.
  • Je bent een pragmaticus, met de mentale en organisatorische flexibiliteit om vele ballen tegelijk in de lucht te houden. Je neemt de tijd om te plannen en te organiseren maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Je ziet de mogelijkheden om de organisatie te verbeteren en neemt hierin de gepaste initiatieven.
  • Precisie, discipline en kennis van Microsoft Office zijn een must.

Aanbod

  • Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team en je krijgt alle kansen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling.
  • Je wordt aangemoedigd en krijgt alle verantwoordelijkheid om gepaste initiatieven te nemen, en dit in een hoog intellectuele omgeving.
  • Het kantoor biedt een competitief loonpakket.
  • Er is ruimte voor flexibiliteit en gedeeltelijk thuiswerk.
  • Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een plezante teamspirit.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Stephanie-Thoelen.jpg

Hoi, ik ben Stephanie Thoelen, junior recruiter,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?