Finance and Facilities Associate

Ben je op zoek naar een functie als Finance and Facilities Associate?

Beschrijving

Een van onze internationale cliënten, actief in de europese ruimte, is momenteel op zoek naar een Finance and Facilities Associate.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor algemene boekhoudkundige taken, waaronder crediteuren, debiteuren, financiële planning, salarisadministratie, budgettering en prognose activiteiten. Deze functie is ook verantwoordelijk voor het kantoorbeheer en de faciliteiten.

De Accountant/Facilities Associate rapporteert aan de Vice President of Finance, International.

Belangrijkste activiteiten
  • Assistentie van het Finance Team bij de verwerking van de dagelijkse, maandelijkse en eindejaarsverrichtingen van
Financiële afdeling.
  • Salarisadministratie: Verantwoordelijk voor de betaling aan lokale payroll providers in Maleisië, Hongkong, Singapore, Zwitserland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Instrueert payroll providers in week één, verifieert details in week twee en verricht betalingen in week drie. Ondersteunt de Belgische salarisadministratie onder supervisie van de HR manager.
  • Payroll rapportage. Maandelijks bijhouden van de daadwerkelijk betaalde lonen en spreadsheets opstellen voor de jaarlijkse bonusbetalingen in coördinatie met NY Finance.
  • Verwerking en registratie van crediteuren transacties en ervoor zorgen dat alle facturen en personeelsvergoedingen nauwkeurig en in overeenstemming met Finance beleid en procedures worden betaald
  • Beheer van de verwerking van kasontvangsten, registratie van inkomsten en vorderingen en werk nauw samen met het Finance Team om ervoor te zorgen dat inkomsten en vorderingen accuraat zijn en met elkaar in overeenstemming worden gebracht
  • Controle van onkostencodering om ervoor te zorgen dat alle kosten, inclusief AP, AMEX en personeelsvergoedingen, elke maand worden verwerkt
  • Verwerking van maandelijkse overlopende posten, afschrijving van vooruitbetaalde kosten, afschrijving van vaste activa en registratie van corrigerende en reclassificerende journaalposten, indien nodig.
  • Voorbereiden en analyseren van de maandelijkse budget/voorspelling/werkelijke variantieverslagen per programma en afdeling.
  • Helpen bij de voorbereiding van de financiële verslaglegging voor de jaarlijkse audit.
  • Beheer van de faciliteiten van het kantoor in Brussel. Coördineren met lokale leveranciers van kantoordiensten. Bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Bijhouden van activaregister van mobiele telefoons, laptops en andere apparatuur.
  • Bankbetalingsinstructies. Bevoegdheid om betalingen in banksystemen in te voeren.

Je profiel

  • Je hebt minstens een bachelordiploma, bij voorkeur in een financieel gerelateerde richting.
  • Je hebt ervaring met boekhouding en wettelijke vereisten in België.
  • Je hebt goede schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Engels.
  • Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, effectieve team samenwerkingsvaardigheden.
  • Je hebt een georganiseerde en detailgerichte werkstijl en bent in staat om te multi-tasken.

Aanbod

Onze klant is gevestigd in het zuiden van Brussel en biedt u:
  • Een vast contract.
  • Een werkplek die zeer goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.
  • De kans om in een internationale omgeving te werken.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?