Office services senior associate

Het dagelijks verlenen van deskundig advies, inclusief receptiediensten, bezoekerscoördinatie, cateringdiensten, het ontvangen, distribueren en verzenden van post, het bijhouden van voorraden en het ondersteunen van vergaderactiviteitenFaciliteren van de voltooiing van vendeldiensten en ervoor...

Beschrijving

  • Het dagelijks verlenen van deskundig advies, inclusief receptiediensten, bezoekerscoördinatie, cateringdiensten, het ontvangen, distribueren en verzenden van post, het bijhouden van voorraden en het ondersteunen van vergaderactiviteiten
  • Faciliteren van de voltooiing van vendeldiensten en ervoor zorgen dat aan de normen voor schoonmaak en onderhoud van apparatuur wordt voldaan
  • ontwikkelen van basiskennis op het gebied van faciliteiten, veiligheid, beveiliging, ergonomie, voedselvoorziening, technische ondersteuning, enz.
  • kritieke ondersteuning bieden aan andere medewerkers van Office Services
  • Opbouwen en onderhouden van belangrijke zakelijke relaties en optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en/of externe klanten, business units, collega's en bezoekers, zowel lokaal als internationaal
  • Proactief identificeren, analyseren en oplossen van zakelijke problemen met minimale input en aanwijzingen van de manager

Je profiel

  • Blijkt in staat te zijn werkzaamheden te coördineren tussen externe derden en interne contacten
  • toont initiatief en intellectuele nieuwsgierigheid door proactief problemen te signaleren en oplossingen aan te bevelen
  • Blijkt van gezond verstand bij het oplossen van complexe zaken
  • Beschikt over zeer effectieve schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden met teamleden, managers en externe partijen
  • Toont het vermogen om samen te werken en werkrelaties binnen en buiten de organisatie te ontwikkelen/onderhouden om effectieve voltooiing van bedrijfsdoelstellingen mogelijk te maken
  • Toont uitzonderlijke servicegerichtheid en bouwt een goede verstandhouding op met interne en externe contacten
  • Microsoft Office en andere relevante software goed beheersen en kunnen toepassen in werkopdrachten
  • Vloeiend in Frans en Engels

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Celine-Halter.jpg

Hoi, ik ben Céline Halter, sales manager,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?