Administrative Assistant

Op zoek naar een administratieve job in een boeiend bedrijf met een goed privé/werk balans?

Beschrijving

Een van onze klanten, leader in de vastgoedsector, is op zoek naar een "Administrative Assistant Devlopment".
Jouw rol:
  • Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam
  • Je standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen, overeenkomsten, enz.)
  • Je beheert de SAP-encoderingsaspecten van de PO's in samenwerking met de projectmanagers en het team Projectadministratie
  • Je ontvangt telefonische oproepen en stelt een eerste oplossing voor aan de gesprekspartners (architecten, studiebureaus, investeerders, enz.) door de nodige opzoekingen te verrichten in de dossiers
  • Je organiseert de agenda en de vergaderingen voor de projectmanagers; indien nodig hou je een gecentraliseerde agenda bij
  • Je bewaart volledige dossiers per project (digitale en papieren versie, indien nodig, voor belangrijke officiële documenten)
  • Je neemt deel aan sommige interne en externe vergaderingen
  • Je communiceert en controleert de correcte uitvoering van bepaalde beslissingen, zowel intern als extern
  • Je bereidt interne en externe presentaties voor
  • Je helpt bij de coördinatie van de commercialiseringsactiviteiten van de projecten van het team

Je profiel

  • Je hebt een bachelordiploma
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie

Aanbod

Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en biedt:
  • Een contract van onbepaalde duur met een zeer interessant salarispakket
  • Onze klant apprecieert teamgeest, dynamisme en intellectuele nieuwsgierigheid en weet talent te waarderen en te belonen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?