Administrative Assistant Talent Acquisition

Referentie: 10030013 BrusselBrussel FreelanceFreelance OutsourcingOutsourcing
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Talent Acquisition voor onze klant in de energiesector.

Beschrijving

  • U biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het Talent Acquisition-team;
  • Je beheert de algemene mailboxen van het team;
  • U publiceert en beheert de jobadvertenties op de verschillende interne en externe platformen;
  • U biedt ondersteuning tijdens selectieprocedures (afspraken maken, tests sturen, enz.);
  • U zorgt ervoor dat de processen correct worden gerapporteerd;
  • U stelt de contractuele documenten van nieuwe werknemers op en volgt ze op;
  • U bereidt de introductie van nieuwe medewerkers voor in samenwerking met andere afdelingen;
  • U bereidt de introductie van nieuwe medewerkers voor in samenwerking met andere diensten; U volgt de integratieperiodes van nieuwe medewerkers op en ziet erop toe dat de deadlines worden gehaald;
  • Je beheert de facturatie in SAP en volgt op met onze leveranciers;
  • U handhaaft de beschreven administratieve procedures en ziet erop toe dat zij correct worden toegepast.

Je profiel

Voor deze rol heb je:
  • Een bachelordiploma, idealiter met een administratieve oriëntatie;
  • Goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en het vermogen om zich nieuwe IT-tools snel eigen te maken;
  • Een perfecte beheersing van het Frans of het Nederlands en een goede kennis van de andere landstaal en van het Engels;
  • Een gestructureerde en rigoureuze aanpak van uw werk, met oog voor detail;
  • Het vermogen om discreet te werken;
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • Aanpassingsvermogen en openheid voor verandering.

Aanbod

Onze cliënt is actief in de energiesector.
Wij bieden u een vast contract met een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Als consultant voer je diverse opdrachten uit voor onze klanten in een professionele werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
Dit project is ook mogelijk op freelance basis.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?