Management Assistant

Als management assistant ondersteun je onze advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. Zo zal je onder meer instaan voor:Opvolgen van telefoons en briefwisseling;Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;Agendabeheer;Input timesheets;Voorbereiden en finaliseren...

Beschrijving

Als management assistant ondersteun je onze advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. Zo zal je onder meer instaan voor:
  • Opvolgen van telefoons en briefwisseling;
  • Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen;
  • Agendabeheer;
  • Input timesheets;
  • Voorbereiden en finaliseren van documenten en ereloonstaten;
  • Opstellen van PowerPointpresentaties;
  • Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch + papier).

Je profiel

  • Je hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels);
  • MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
  • Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en niet bang van deadlines;
  • Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
  • Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
  • Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte;
  • Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een uitdagende, warme werkomgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden. Naast een vast contract voor onbepaalde duur, biedt Eubelius jou een competitief verloningspakket. Proactief werken en persoonlijke groei worden door ons erg gestimuleerd.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?