Management Assistant

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistant?

Beschrijving

Ben je één en al discretie in de assistentie van je directie? Ben je een kei in organiseren, jongleer je met agenda’s en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogten? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de kandidaat waar onze cliënt naar op zoek is.
In het kader van deze rol ondersteun je de CEO en de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.
Jouw taken:
  • Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels,
vertalingen…
  • Je organiseert tot in de puntjes de managementvergaderingen.
  • Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven
  • Je beheert de agenda van de CEO.
  • Je regelt de zakenreizen
  • Je staat aan het hoofd van de zetel in Evere: je zorgt ervoor dat onze kantoren goed onderhouden zijn en dat de
gebruikers zich prettig voelen.
  • Je ondersteunt Communicatie en HR in de organisatie van sponsoring-, klanten- en personeelsevents, bedrijfsfeesten
allerhande…

Je profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma in een relevante richting.
  • Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt reeds ervaring als management assistant.
  • Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies.
  • Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
  • Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
  • Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie.

Aanbod

Onze klant is gelegen in Evere en biedt u:
  • Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
  • Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
  • Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en
hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques, firmawagen…)

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?