Administrative Assistant GER/UK

Beschrijving

• Beheer van e-mails, opzetten van conferentiegesprekken, teleconferenties en organisatie van agenda's, bijwerken van databases, outlook-contacten, kopiëren, afdrukken, binden, scannen, faxen, enz;
• Opstellen, redigeren en afronden van correspondentie;
• Vaardigheid in MS Office - opmaak van Word- en Excel-documenten, Powerpoint-presentaties;
• Afsluiten van bijbels - voorbereiding van documenten en afronding;
• Reisarrangementen - boeken van vluchten, auto's en hotel;
• RCSL en RBE verzoeken, voorbereiding van documenten en archivering;
• Fundsquare / CSSF indiening - voorbereiding van documenten en indiening;
• Openen van nieuwe dossiers en dossierbeheer (AML / KYC onderzoek), archief;
• Voorbereiding van auditbrieven;
• Assisteren bij andere administratieve werkzaamheden.

• Bereken je reistijd
  Vertrekpunt

  Tijd van vertrek

  Bereken

Je profiel

• Vloeiend in Duits en Engels (beide talen zijn verplicht). Elke andere taal is een pluspunt.
• Gediplomeerd administratief assistent in administratie, bedrijfskunde en/of gelijkwaardig;
• Werkervaring als administratief assistent in een advocatenkantoor is een pluspunt;
• Vaardigheid in MS-Office: Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer. Het vermogen om prioriteiten te stellen en te multi-tasken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden - schriftelijk en mondeling, beleefde en professionele communicatie via telefoon, e-mail en post;
• Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen;
• Gemotiveerd, georganiseerd, proactief en flexibel persoon met het vermogen om zowel autonoom als in teamverband te werken;

Aanbod

• Een aantrekkelijke bezoldiging, aangepast aan uw kwalificaties, ervaring en prestaties;
• Een multiculturele werkomgeving in een jong en dynamisch team;
• Een vast contract
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?