Practice Support Coordinator

Voor onze cliënt actief in de juridische sector zijn wij op zoek naar een coördinator praktijkondersteuning.

Beschrijving

Deze functie is verantwoordelijk voor het bieden van proactieve praktijkondersteuning en administratieve ondersteuning aan de advocaten van de Litigation & Dispute Resolution praktijk (L&DR), voornamelijk met betrekking tot factureerbaar werk van cliënten, en ervoor te zorgen dat cliënten op een professionele manier en in overeenstemming met het beleid en de procedures van het kantoor worden bediend. Dit houdt in dat je deel uitmaakt van een team en alle processen coördineert en ondersteunt, vanaf het begin van de zaak tot de afronding van het project, facturering en inning, ondersteuning van het team en business development.

Matter Management:
  • Verantwoordelijk zijn voor de administratie van het matterproject gedurende de gehele levenscyclus, van het openen tot het sluiten van de matter, en het ondersteunen van post-closing activiteiten zoals bibling, archivering
  • Coördineren van client & matter-team vergaderingen
  • Commerciële zaken/Facturering/Collecties
  • Bewaken en registreren van projectomvang en aanpassingen, schattingen, caps, facturatieovereenkomsten
  • Bijwonen van WIP/Debt reviews en opvolgen van Partner acties
  • Voorbereiden en beoordelen van conceptfacturen, beoordelen en opvolgen van verschotten en voorziene kosten, beoordelen van tijdregistraties en vastgehouden/ontbrekende tijd
  • Faciliteren van alle werkkapitaalactiviteiten in samenwerking met het Finance-team
Ondersteuning bij bedrijfsontwikkeling:
  • Ondersteuning van Partners en het BD-team bij activiteiten op het gebied van bedrijfsontwikkeling (bijwerken van sommige BD- en klantgerichte materialen, waar nodig host-ondersteuning bieden voor evenementen, faciliteren van updates aan klanten)
Ondersteuning van het Matter Team
  • Assisteren bij documentproductie en DPU liaison waar nodig (proeflezen, redigeren, vergelijken, wijzigen van juridische en andere documenten, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de huisstijl)
  • Assisteren bij het ondertekenen van pagina's waar van toepassing
  • Assistentie bij e-Filing waar van toepassing
  • Assistentie bij post-closing activiteiten waar van toepassing
Best Delivery/LegalTech/KETL Mogelijkheden/Projecten
  • Inzicht in en ondersteuning van het gebruik van juridische technologie, inclusief facilitering en management van oplossingen die waar nodig op een zaak worden toegepast
  • Faciliteren van de eindevaluatie van een zaak om vervolgmogelijkheden te identificeren
  • Assisteren bij de productie van nieuwsbrieven
  • Onderhouden van kennisdatabases
  • Reviewen van sjablonen (proeflezen, sense-checking)
  • Onderhouden van themagidsen/informatiehubs op het intranet
  • Organiseren van kennisteamvergaderingen en interne opleidingssessies

Je profiel

  • Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in een gelijkaardige omgeving;
  • Je hebt een goede mondelinge/schriftelijke kennis van het Engels, Nederlands en Frans;
  • Je bent bedreven in Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams);
  • Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Je bent een uitzonderlijke teamspeler met sterke samenwerkings- en interpersoonlijke vaardigheden;
  • Je hebt het vermogen om autonoom te werken en initiatief te nemen;
  • Je bent proactief en gemotiveerd om te leren;
  • Je hebt een positieve werkhouding en een uitstekende werkethiek;
  • Je bent bereid en enthousiast om samen te werken met verschillende groepen binnen het bedrijf en deze te ondersteunen waar nodig.

Aanbod

Onze klant is actief in de juridische sector en biedt u een vast contract met een brede waaier aan extralegale voordelen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?