Senior Administrator (Officer), Corporate and Domiciliary Services

Beheer van de statutaire vereisten van een portefeuille van Luxemburgse (en andere rechtsgebieden), beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde, entiteitenRisico's beheren en beperken, binnen de dagelijkse activiteiten en escaleren indien nodigBijhouden van statutaire boeken en regelgevingsdossiers voor...

Beschrijving

  • Beheer van de statutaire vereisten van een portefeuille van Luxemburgse (en andere rechtsgebieden), beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde, entiteiten
  • Risico's beheren en beperken, binnen de dagelijkse activiteiten en escaleren indien nodig
  • Bijhouden van statutaire boeken en regelgevingsdossiers voor de toegewezen portefeuille van cliënten
  • Organiseren, opstellen van agenda's voor en bijwonen van grote client board / investor / committee vergaderingen
  • Complexe notulen, actiepunten en follow-up voor cliënten produceren binnen overeengekomen deadlines
  • Review van bedrijfsdocumentatie voor de portefeuille van cliënten (statuten, overeenkomsten, prospectus, financiële verklaringen, service level agreements etc.) vanuit een bedrijfssecretarieel perspectief
  • Contact onderhouden met interne en externe partijen (bv. cliënt, toezichthouders, advocaten, notarissen, ambassades, client relationship delivery managers, operationele teams, etc.)
  • Bijwonen van on-boarding / client service review meetings (indien nodig)
  • Ad hoc taken zoals gevraagd

Je profiel

  • Universitaire kwalificatie
  • gedegen werkervaring in een Luxemburgse bedrijfsomgeving
  • Vloeiend in Engels - Frans en/of Duits strekt tot aanbeveling
  • Sterke redactionele vaardigheden in het Engels
  • goede kennis van het Luxemburgse vennootschapsrecht
  • ervaring met het bijwonen van grote bestuursvergaderingen en het opstellen van complexe notulen met strakke tijdschema's
  • Ervaring met Microsoft Outlook en Office 365
  • Kennis van Diligent Boardbooks of een andere board packaging software is een voordeel
  • Kennis van de verschillende soorten gereglementeerde en niet-gereglementeerde vehikels, waaronder, maar niet beperkt tot, RAIF's, SIF's, SICAR's, SCSp, SCA's/SA/Sàrl, SICAV's, FCP's en beheermaatschappijen
  • Ervaring met situaties waarbij cliënten betrokken zijn en kennis van de Luxemburgse juridische omgeving
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om te communiceren met personen op alle bedrijfsniveaus
  • aandacht voor detail en nauwkeurigheid
  • Organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en potentiële risico's te escaleren
  • Vermogen om in een team en met externe partijen te werken
  • Vermogen om grotendeels autonoom te werken en proactief te zijn
  • Interesse in het ontwikkelen van kennis en vaardigheden

Aanbod

Het bedrijf biedt een vast contract en hecht waarde aan een inclusieve werkplek en begrijpt dat flexibiliteit voor verschillende mensen verschillende dingen betekent.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?