Management Assistant

Onze cliënt is een internationaal advocatenkantoor dat organisaties ondersteunt die veranderen door technologie en de digitale wereld. Wij hebben meer dan 1.400 advocaten, in 30 kantoren en 21 landen in Europa, het Midden-Oosten, Azië-Pacific en Noord-Amerika.

Het kantoor in Brussel telt 65 teamleden uit 10 verschillende landen.

Beschrijving

Na een opleiding van enkele weken door een ervaren collega, zal je verantwoordelijk zijn voor:
  • Zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten van het team;
  • Het beheren van de e-mailcorrespondentie, ervoor zorgen dat verzoeken van klanten worden behandeld door het team;
  • Het organiseren van conference calls, interne & externe vergaderingen, alsmede wereldwijde zakenreizen, het indienen van de onkostendeclaraties;
  • Coördineren van het facturatieproces;
  • Het openen en afsluiten van cliëntzaken in samenwerking met het compliance team in Londen;
  • Het opmaken en proeflezen van juridische documenten en presentaties;
  • Het uitvoeren van algemene secretariële taken.
  • Het op je nemen van diverse marketing gerelateerde activiteiten voor je team;
  • Zorgdragen voor elektronische archivering van documenten;
  • Het onderhouden van de cliëntcontactendatabase;
  • En, incidenteel, het vertalen van korte documenten.

Je profiel

  • U hebt minstens 5 jaar ervaring, idealiter als managementassistent in de professionele dienstensector;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en een goede beheersing van het Frans en/of Nederlands met minstens een intermediaire kennis van de andere taal of om dat niveau te bereiken via onze taallessen;
  • Je hebt een neus voor cijfers;
  • Je hebt een gevorderde kennis van MS office en leert graag om te gaan met andere softwarepakketten;
  • Je bent pro-actief, oplossingsgericht en hebt een sterk oog voor detail;
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en stelt hoge eisen aan jezelf;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent een echte teamspeler, betrouwbaar, flexibel qua uren in drukke tijden en je helpt graag collega's.

Aanbod

Een aantrekkelijk salaris en een competitief loonpakket met extralegale voordelen zoals 100% terugbetaling van openbaar vervoer, thuiswerkvergoeding, maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, een prestatiepremie en extra vakantiedagen, maar bovenal werken in een informele maar professionele omgeving.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig je werk te doen en initiatief te nemen.

Je ontmoet alle leden van het Brusselse team informeel bij de koffieautomaat of tijdens een van onze sociale evenementen. Onze klant organiseert verschillende informele events: lunches, after works of zelfs een skitrip.

Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast krijg je een eigen laptop en materiaal waardoor je een deel van de tijd van thuis uit kan werken. Na de pandemie zal thuiswerk 2 dagen per week toegestaan zijn.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?