Broking Assistant Casualty

Onze klant biedt ruimte aan ondernemende mensen die zijn klanten ondersteunen bij het durven nemen van verantwoorde risico’s. Vertrouwen, respect en verantwoordelijkheid nemen en krijgen, kenmerken hun bedrijfscultuur. Ben je op zoek naar een bruisende loopbaan vol afwisseling? Zij staan klaar om je te helpen carrière te maken in de verzekeringswereld! Voor hun klanten is risicobeheer van essentieel belang om de voortzetting van hun activiteiten te “verzekeren”. Voor jou is dit een unieke kans om je ervaring en je zoektocht naar uitdagingen te verwezenlijken.

Beschrijving

Wat zijn de belangrijkste taken van de Broking Assistant ?

Voor het beheer van de polissen:
  • Nauwkeurig opvolgen dat ze de documenten, opgesteld door de verzekeraar, goed ontvangen;
  • Opstellen van documenten (polissen of aanhangsels) volgens de instructies ontvangen van de Broker;
  • Encoderen van de polissen en aanhangsels in het centraal informaticasysteem (Algemene gegevens, facturatie, dekking, verzekeraars, regularisatie, …);
  • Opvolgen dat de documenten ondertekend worden door de klant en de verzekeraar, na controle door de Broker;
  • Het boeken van termijnpremies en contante premies;
  • Het verwerken van premieafwijkingen;
  • Beheer en opvolging van de dekkingen die tijdelijk verlengd moeten worden (met akkoord van de Broker);
  • Beheer en opvolging van de administratieve wijzigingen die dienen aangebracht te worden aan de contracten (naamswijziging, adreswijziging,…);
  • Autonoom beheer van eenvoudige reisverzekeringen;
  • Autonoom beheer van Special Events, Groepsreizen, …;
  • Premieaanpassingen;
  • Uitgave standaardcertificaten;
  • Opvolgen van de ontvangst van de door de verzekeraars afgegeven certificaten.
De zuivere administratieve taken :
  • Opstellen van mails en brieven;
  • Kopies maken, scannen;
  • Klassement (papier en elektronisch), archiveren;
  • Beheer van inkomende en uitgaande post;
  • Opvolgen mailboxen;
  • Opvolgen van het vervaldagenbestand voor de eigen dossiers als voor de dossiers van de Broker die hij assisteert;
  • Telefonische permanentie verzorgen bij afwezigheid.

Je profiel

  • Je hebt een Bachelor diploma (Office Management, Business Administration, Verzekeringen…);
  • Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels en het Frans;
  • Je houdt van analyse en cijferwerk en bent nauwkeurig;
  • Je bent sterk in administratieve opvolging en beheerst MS office (Word, Excel, Powerpoint) zeer goed;
  • Naast dynamisch ben je leergierig, stressbestendig, en weet je van aanpakken;
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed prioriteiten stellen.

Aanbod

Onze klant, een belangrijke speler in risicobeheer, verzekeringen en herverzekeringen en advies betreffend human capital biedt een vast contract aan met een aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, 100% terugbetaling woonwerkverkeer met openbaar vervoer, verzekeringen, cafetariaplan, flexibele werkuren, thuiswerk, etc.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Eglantien-Tas.jpg

Hoi, ik ben Eglantien Tas, senior recruiter - team coordinator,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?