Management Assistant

Voor onze klant in Antwerpen kijken wij uit naar een enthousiaste, voltijdse management assistant. Heb je interesse, lees snel verder!

Beschrijving

  • Een uitgebreide PA-, secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam
  • Organiseren en openen van zaken, sluiten van dossiers, archiveren en ervoor zorgen dat alle relevante documenten elektronisch en op papier worden gearchiveerd
  • Beheer van het factureringsproces
  • Nauw samenwerken met de financiële afdeling om openstaande rekeningen op te volgen
  • Proactief beheren en bijhouden van agenda's
  • Beheer van de reservering van vergaderzalen, conferentie- en videofaciliteiten
  • Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken

Je profiel

  • Minstens 5 jaar ervaring als personal of management assistant
  • Spreekt vloeiend Nederlands en Engels
  • Flexibel en in staat om een hoge werklast te beheren
  • Sterke financiële achtergrond
  • Analytisch en cijfermatig ingesteld
  • In staat zijn om het end-to-end factureringsproces beheren
  • Sterke kennis van het MS Office pakket
  • Proactief

Aanbod

Je komt terecht in een wereldwijd bedrijf met een zeer mooie naamsbekendheid.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?