Registration Associate Global Registration

Openen en bijhouden van aandeelhoudersrekeninginformatie rechtstreeks in het systeem van de Transferagent. Dit omvat de verificatie van de documentatie voor het openen van een rekening of de heridentificatie van bestaande klanten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, AML/KYC due diligence en...

Beschrijving

  • Openen en bijhouden van aandeelhoudersrekeninginformatie rechtstreeks in het systeem van de Transferagent. Dit omvat de verificatie van de documentatie voor het openen van een rekening of de heridentificatie van bestaande klanten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, AML/KYC due diligence en belastingzaken; om te voldoen aan de wettelijke vereisten en verplichtingen;
  • In samenhang met het mandaat voor rekeningregistratie, de risicobeoordeling/classificatie uitvoeren voor verschillende entiteiten en beleggingstypes en het juiste niveau van AML/KYC/Belastingdocumentatie bepalen dat vereist is voor de onboarding van nieuwe aandeelhouders alsook voor periodieke rekeningherziening en/of heridentificatie;
  • In samenwerking met de afdeling Compliance en Operational Controls verantwoordelijkheid nemen voor de invoer van namen van relevante partijen in het kader van de AML/CTF-screeningprocessen van de Transferagent;
  • Zorgen voor tijdige en nauwkeurige rekeningregistraties op basis van de beste controleerbare documentatie in zijn klasse;
  • Zorg voor een tijdige en nauwkeurige integriteit van de gegevens over aandeelhoudersrekeningen in het systeem van de Transferagent;
  • Verantwoordelijkheid nemen voor duidelijke, beknopte en klantgerichte communicatie in het kader van de registratie van nieuwe rekeningen en periodieke heridentificatie van bestaande rekeningen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, AML/KYC due diligence en fiscale aangelegenheden;
  • Naleven van beleid en procedures en samenwerken met de Team Leader / andere interne belanghebbenden om de kwaliteit te waarborgen en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de verwachtingen van regelgevende instanties en cliënten;
  • Signaleren van mogelijk verdachte documentatie of ongebruikelijke gebeurtenissen in het onboardingproces en,
  • in samenwerking met de afdeling Compliance en Operational Controls, escaleren naar de Compliance Officer en MLRO indien nodig;
  • Deelnemen aan regelmatige evaluaties en bijwerkingen van passende werkprocedures;
  • Voorstellen en implementeren van procesverbeteringen en op de hoogte blijven van (regulatoire) ontwikkelingen op onderwerpen rondom AML/KYC en FATCA/ CRS die van invloed kunnen zijn op relevante processen, en/of de klantervaring;
  • Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties tussen verschillende afdelingen en wereldwijde locaties, regelmatig contact onderhouden met counterparts in een lokaal Global Registration team in Azië;
  • In samenwerking met het management neemt u als MKB'er deel aan projecten om de afdelingsdoelstellingen te halen;
  • Alle andere taken zoals toegewezen door het bedrijf.

Je profiel

  • Is een uitstekende communicator in het Engels, en idealiter in het Duits (B2 als minimum);
  • Kennis van de regelgeving inzake transferagentschappen, alsook van de algemene AML/KYC-vereisten;
  • inzicht in het concept en de mechanismen van FATCA en CRS;
  • ervaring met transacties van transferagentschappen, in een handels- en/of registratie-/rekeningopeningsfunctie
  • vermogen om praktische problemen op te lossen en om te gaan met een verscheidenheid aan complexe situaties waarin slechts in beperkte mate sprake is van standaardisering
  • Vermogen om zelfstandig te werken, maar altijd goed te communiceren met zowel teamleden als interne en/of externe klanten;
  • Een scherp oog voor detail in combinatie met uitstekende analytische en onderzoeksvaardigheden;
  • Vermogen om te gedijen onder druk;
  • Anticipeert op veranderingen, creëert ze en moedigt ze aan;
  • Goede organisatorische vaardigheden om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en deadlines te halen.

Aanbod

Onze cliënt biedt een vast contract.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?