Payrol & Benefits Administrator

De functie van Payrol & Benefits Administrator is gebaseerd in België, met een tijdsverdeling tussen onze kantoren in Brussel en Antwerpen (en de mogelijkheid om van thuis uit te werken) en zal verantwoordelijk zijn voor alle HR-gerelateerde administratie voor onze Belgische entiteit.
In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het leveren van een uitstekende payroll service en de benefits administratie, waarbij je in nauw contact staat met onze medewerkers en externe HR leveranciers.

Deze functie kan alleen in 4/5de worden uitgevoerd, is geschikt voor iemand die service hoog in het vaandel draagt, oog heeft voor detail en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden met een oprechte interesse in alle HR-gerelateerde onderwerpen. Je moet uiterst discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie. Verder is een sociaal en toegankelijk karakter belangrijk aangezien je onze medewerkers zal helpen met hun vragen over payroll, benefits en andere HR gerelateerde zaken. Kennis van het Nederlands, Frans en Engels is vereist, aangezien je in deze functie werknemers zal bedienen met Nederlands, Engels of Frans als moedertaal.

Beschrijving

De functie van Payrol & Benefits Administrator maakt deel uit van het BENELUX HR-team en rapporteert aan de HR Manager BENELUX.
Deze functie is gebaseerd in de kantoren in Brussel en Antwerpen en kan gecombineerd worden met thuiswerk. Uitzonderlijke verplaatsingen naar onze kantoren in Rotterdam of Luxemburg kunnen nodig zijn.

De Functiehouder is typisch verantwoordelijk voor:
VERLONING & VOORDELEN
  • Maandelijks aanleveren van alle payroll elementen aan de externe payroll provider.
  • Zorgen voor accurate maandelijkse output van de salarisadministratie naar de financiële afdeling.
  • Administreren van secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Jaarlijkse bonusberekeningen en het opstellen van bonusuitkeringsbrieven
  • Beheer van afwezigheden
  • Opstellen personeelskosten budget
WERVING & VERTREK
  • Coördinatie en follow-up van pre-employment screening
  • Opstellen en beheren van arbeidscontracten
  • Beheer aanwerving/beëindiging documenten & onboarding
  • Beheer personeelsdossiers
JURIDISCH & NALEVING
  • Werkvoorschriften, beleid bijwerken
FINANCIEEL/RAPPORTAGE
  • Maandelijkse rapportage (FTE, ziekteverzuim)
  • Opstellen ad hoc rapportage documenten
  • HR factuur administratie
TRAINING & ONTWIKKELING & PERFORMANCE MANAGEMENT
  • Beheer Opleidingsoverzicht
  • Prestatiebeoordelingsadministratie en berekeningen
VEILIGHEID & PREVENTIE
  • Ondersteuning teambuilding activiteiten, speciale erkenningen
  • Ondersteuning van diversiteit & inclusie initiatieven
Deze functie wordt doorgaans gemeten aan de hand van de volgende KPI's
  • KPI's gehaald in overeenstemming met overeengekomen prestatiemaatstaven, d.w.z:
  • Tijdige en accurate levering van alle vereiste maandelijkse activiteiten
  • Bereiken van gestelde persoonlijke doelen
  • Handhaven van een effectieve controleomgeving - persoonlijke naleving van wettelijke, regelgevende en beleidsvereisten.
  • Feedback van medewerkers, collega's en externe leveranciers.
  • Persoonlijke toepassing van de RSA-waarden (liefde voor eenvoud, elke dag beter, het juiste doen, grenzeloze
ambitie).

Je profiel

  • Relevante bachelor graad of gelijkwaardig door ervaring
  • Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
  • Uitstekende aandacht voor detail in het leveren van alle aspecten van HR-administratie
  • Uitstekende vaardigheden in het stellen van prioriteiten
  • Bachelor diploma in HR met 2 jaar ervaring in een gelijkaardige HR rol of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring met het werken met een externe payroll provider
  • Uitstekende kennis van Excel
  • Track record van het werken in een klein team omgeving, evenals zelf-gedreven levering
  • Op de hoogte blijven van de nieuwste HR-wetgeving
  • Pro-actief en bereid om nieuwe dingen te leren

Aanbod

  • Je komt terecht in een klein hecht dynamisch team
  • Onze klant biedt een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?