Office Manager

Voor een van onze klanten actief in de juridische sector, zijn we op zoek naar een Office Manager. Uw hoofdverantwoordelijkheden : Beheer van de agendaOrganiseren van vergaderingenPlanning van reizenSecretariële ondersteuningLogistiekLiaisonmedewerker Amsterdam - BrusselBehandeling...

Beschrijving

Voor een van onze klanten actief in de juridische sector, zijn we op zoek naar een Office Manager.

Uw hoofdverantwoordelijkheden :
  • Beheer van de agenda
  • Organiseren van vergaderingen
  • Planning van reizen
  • Secretariële ondersteuning
  • Logistiek
  • Liaisonmedewerker Amsterdam - Brussel
  • Behandeling inkomende/uitgaande post
  • Beheer van badges, coördinatie met beveiligingsbedrijf
  • Beheer contracten
  • Financiële controle van uitgaven/budget
  • Ondersteuning bij vergunningen expats
  • Coördinatie met HR over kantoorgerelateerde zaken
  • Vakantieperiodes
  • Toepasselijke wetgeving
  • Aansluiting bij groepsverzekeringen
  • Preventie en bescherming
  • Oplossen van grote IT-problemen
  • Samenwerking met IT om de hardware te upgraden

Je profiel

  • Je hebt min. 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels. Frans is een pluspunt.
  • Je bent communicatief vaardig, goed georganiseerd en stressbestendig.
  • Je werkt nauwgezet, hebt oog voor detail en krijgt dingen gedaan.

Aanbod

Onze klant is gevestigd in Brussel en biedt u :
  • Een vast contract
  • Een internationale werkomgeving met contacten naar de kantoren in Amsterdam

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?