Billing Assistant

Opvolgen van betalingen :Opvolgen van betalingstermijnen samen met andere afdelingen.Contactpersoon zijn voor de aanvragen van de klanten en voor de facturen.In contact staan met de financiële dienst om de financiële aspecten van de klantendossiers te analyseren.Factureringsactiviteiten :Opstellen...

Beschrijving

  • Opvolgen van betalingen :
  • Opvolgen van betalingstermijnen samen met andere afdelingen.
  • Contactpersoon zijn voor de aanvragen van de klanten en voor de facturen.
  • In contact staan met de financiële dienst om de financiële aspecten van de klantendossiers te analyseren.
  • Factureringsactiviteiten :
  • Opstellen van facturen in coördinatie met de andere afdelingen/teams en vervolgens facturen versturen naar de klanten.
  • Deelnemen aan WIP- en debiteurenvergaderingen en zorgen voor een passende follow-up.
  • Verantwoordelijk zijn voor de gegevens in het facturatiesysteem.
  • Controleer de betrouwbaarheid van ontwerpfacturen en zorg voor de naleving ervan.
  • Facturen uitschrijven in nauwe samenwerking met andere teams.
  • Verzamelen en sorteren van alle facturen en orderoverzichten.
  • Beantwoord telefoongesprekken en e-mailverzoeken met betrekking tot het facturatieproces en zorg voor de follow-up met onze factureringsafdeling.

Je profiel

  • Een eerste ervaring in een administratieve of factureringsassistentschap
  • Bachelordiploma in administratieve bijstand, secretariaat of boekhouding.
  • Vloeiend Frans en Engels
  • Goede IT-kennis (Microsoft) en de capaciteit om andere IT-systemen te leren (zoals e-billing).
  • Goede organisatie met het oog op het halen van deadlines.
  • Teamplayer en flexibel.

Aanbod

  • Onze cliënt biedt een vast contract

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?