All-round Desk Operator

Voor een van onze klanten actief in facility Management zijn we momenteel op zoek naar een All-round desk operator. Jouw verantwoordelijkheden in deze functie: Back-up secretariaat.Typewerk, briefwisseling en klassering. HR-ondersteuning. Bestellen van materialen en onderaanneming nodig voor het...

Beschrijving

Voor een van onze klanten actief in facility Management zijn we momenteel op zoek naar een All-round desk operator.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie:
  • Back-up secretariaat.
  • Typewerk, briefwisseling en klassering.
  • HR-ondersteuning.
  • Bestellen van materialen en onderaanneming nodig voor het uitvoeren van de werken.
  • Verwerken van afhaalorders voor dringende herstellingen.
  • Opvolgen van alle bestellingen tot en met de facturatie.
  • Beantwoorden van alle interventieaanvragen via telefoon of e-mail of klantenplatformen.
  • In samenspraak met de service engineer de meest geschikte technicus selecteren en inplannen om de interventie uit te voeren.
  • Opvragen van eenvoudige aankoop offertes bij contract leveranciers in aankoop procedure.
  • Opvolgen en aanvragen van gereedschappen en uitrusting voor de technici zoals kledij, gereedschappen, etc.
  • Facturen opvolgen en jaarbons opmaken voor: afvalverwerking, kuisen, transport, keuringen, materiaal, kledij, kantoormateriaal.
  • Verantwoordelijk zijn voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het volledige proces van de aankoop van bepaalde grondstoffen, uitrusting en materiaal en/of diensten.

Je profiel

  • Diploma van middelbaar onderwijs;
  • Zeer goed niveau in het Frans en het Nederlands;
  • Ervaring met het organiseren van diverse werkzaamheden onder tijdsdruk;
  • Je werkt steeds met oog voor detail;
  • Je hebt goede communicatievaardigheden.

Aanbod

Onze klant is gelegen in Jette en biedt u:
  • Een contract van onbepaalde duur;
  • Een job die voldoening geeft in een dynamische en geëngageerde onderneming;
  • Een goede work-life balans;
  • Kansen om je carrière verder te ontwikkelen.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?

Camille-Francq.jpg

Hoi, ik ben Camille Francq,
Is deze vacature iets voor jou?

Solliciteer

Waarmee kan ik je helpen?