Juridisch Secretariaatsmedewerker

Werken binnen internationale afdelingen:Het verlenen van een hoogwaardige secretariële dienstverlening;Nauwkeurig typen van brieven en wijzigen van documenten;Beheren van agenda's;Het aannemen van telefonische berichten en rapporteren aan de honorair medewerker, waar nodig gesprekken...

Beschrijving

Werken binnen internationale afdelingen:
  • Het verlenen van een hoogwaardige secretariële dienstverlening;
  • Nauwkeurig typen van brieven en wijzigen van documenten;
  • Beheren van agenda's;
  • Het aannemen van telefonische berichten en rapporteren aan de honorair medewerker, waar nodig gesprekken opvolgen;
  • Behandelen van inkomende e-mails en post;
  • Tijdregistratie in Intapp: Invoeren van urenstaten voor honorarium-verdiener(s) indien van toepassing;
  • Het bijhouden van het archiefsysteem voor de honorair verdiener(s), het aanmaken van nieuwe dossiers en het archiveren van oude dossiers;
  • Assisteren bij het indienen van gerechtelijke stukken;
  • Organiseren van reizen op verzoek van de honorariumverdiener(s);
  • Organiseren van seminars en presentaties indien van toepassing;
  • Bijhouden van contactlijsten;
  • Contacten onderhouden met de marketingafdeling voor geschikt up-to-date materiaal;
  • Het organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern en het beheren en coördineren van afsprakenagenda's en ervoor zorgen dat de partner goed voorbereid is op vergaderingen;
  • Verwelkomen en verzorgen van bezoekers;
  • Het verstrekken van updates over de voortgang van een verscheidenheid aan zaken;
  • Werken in een team met andere secretaresses binnen de afdeling wanneer er reservecapaciteit is;
  • De andere secretaresses van de afdeling bijstaan wanneer de andere secretaresses met vakantie zijn of niet op kantoor zijn;
  • Alle andere taken die door de honoraria-indiener(s) worden gevraagd.

Je profiel

  • Een professionele houding en het vermogen om contacten te onderhouden met mensen op alle niveaus;
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en projecten te beheren is essentieel;
  • Beschikt over uitstekende secretariële vaardigheden;
  • Nauwkeurigheid en gebruik van initiatief zijn essentieel;
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Vrolijke, coöperatieve persoonlijkheid;
  • Goede staat van dienst en punctualiteit;
  • Flexibiliteit met betrekking tot occasioneel overwerken indien nodig;
  • Aantoonbaar effectief gebruik van computer en computerprogramma's;
  • Relevante werkervaring in een juridisch of professioneel dienstverlenend bedrijf is een pluspunt;
  • Goede en gemotiveerde teamplayer;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en het Frans, Duits is een pluspunt;
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aanbod

Onze klant biedt u een interessante job, in ideale werkomstandigheden en in een dynamisch bedrijf met een aantrekkelijk salarispakket.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?