Management Assistant Germanspeaking

Proactieve ondersteuning bij alle organisatorische en administratieve procedures;Zelfstandige afhandeling van correspondentie in het Duits en Engels, idealiter ook in het Frans en/of Nederlands;Begeleiding van afsprakencoördinatie en reismanagement inclusief boekhouding;Efficiënt beheer van de...

Beschrijving

  • Proactieve ondersteuning bij alle organisatorische en administratieve procedures;
  • Zelfstandige afhandeling van correspondentie in het Duits en Engels, idealiter ook in het Frans en/of Nederlands;
  • Begeleiding van afsprakencoördinatie en reismanagement inclusief boekhouding;
  • Efficiënt beheer van de diverse dagelijkse activiteiten (incl. dossiervorming, facturatie/verwerking, leveranciersbeheer);
  • Co-supervisie van interne en externe evenementen en organisatie van vergaderingen;
  • Ondersteuning van zakenpartners en klanten.

Je profiel

  • Ervaring als assistent/officemanager (m/v), idealiter in een soortgelijke functie;
  • Proactief, maar ook discreet en loyaal;
  • Gestructureerde en betrouwbare manier van werken;
  • Organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Zeer goede kennis van het Duits in woord en geschrift (idealiter moedertaal Duits);
  • Zeer goede kennis van het Engels in woord en geschrift, goed Frans en/of Nederlands is een pluspunt;
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in alle courante kantoorprogramma's (Word, PowerPoint en Excel).

Aanbod

  • Een gevarieerd takenpakket in een communicatieve omgeving en een team met een open geest;
  • Een aantrekkelijk, prestatiegericht salaris;
  • Flexibele werkuren;
  • Een bruisende werkplek op een centrale en zeer toegankelijke locatie in Brussel;
  • Promotie en ondersteuning, o.a. via opleidingsevenementen en diverse werknemersevents;
  • Voordelen zoals maaltijd- of shoppingcheques, aantrekkelijke ziekte- en pensioenverzekering voor het gezin, reiskostenvergoeding en nog veel meer.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?