Management Assistant

Na een opleiding van enkele weken door een ervaren collega, zal je verantwoordelijk zijn voor:Coördineren van agenda's, organiseren van zakenreizen, interne & externe vergaderingen entelefonische conferenties via teams of webex;Het uitvoeren van algemene secretariële taken;Ondersteunen van het...

Beschrijving

Na een opleiding van enkele weken door een ervaren collega, zal je verantwoordelijk zijn voor:
  • Coördineren van agenda's, organiseren van zakenreizen, interne & externe vergaderingen en
telefonische conferenties via teams of webex;
  • Het uitvoeren van algemene secretariële taken;
  • Ondersteunen van het facturatieproces; beheren van budgetten en onkostendeclaraties;
  • Organiseren van mailings, beheren van contactgegevens;
  • Opmaak en proeflezen van juridische documenten en presentaties;
  • Ondersteunen van het marketingteam bij de organisatie van evenementen
  • Af en toe vertalen van korte documenten en;
  • Zorgen voor elektronische archivering.

Je profiel

  • U hebt ten minste 2 jaar ervaring als managementassistent, idealiter in de professionele
dienstensector;
  • je hebt een uitstekend niveau van het Engels en het Nederlands met een goede kennis van het Frans;
  • Je hebt een neus voor cijfers;
  • Je hebt een gevorderde kennis van MS office en je bent bereid om te leren omgaan met andere
softwarepakketten;
  • Je hebt een 'can do', pragmatische instelling; en goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en stelt hoge eisen aan jezelf;
  • Je bent pro-actief, oplossingsgericht en hebt een sterk oog voor detail;
  • Je bent een echte teamspeler, betrouwbaar, flexibel qua uren in drukke tijden en je zet je vrijwillig in om
collega's te helpen; en
  • Je hebt eventueel een diploma in office management behaald.

Aanbod

Onze cliënt is een internationaal advocatenkantoor, met een sterke greep op strategische commerciële kwesties. Zij
combineren juridische expertise met diepgaande kennis van de industrie en verfrissend creatief denken om
cliënten te helpen hun commerciële doelen te bereiken. Hun visie is om het nummer één advocatenkantoor te zijn voor organisaties
die worden veranderd door technologie en de digitale wereld.

Werken bij hen betekent een competitief beloningspakket inclusief vervoervergoeding en
maaltijdcheques; maar bovenal werken in een dynamische omgeving.

Solliciteer Waarmee kan ik je helpen?